一个有效的项目集管理信息系统包括一些能够存储有关项目集信息并能帮助快速恢复这些信息的工具和机制。项目集管理信息系统通常包括一系列的手册和自动化工具、技术、过程以及程序来辅助项目集管理团队对项目集提供有效监管。
为了有利于项目集治理，项目集管理信息系统需要具备一个能够在适当的时候通过搜索国内和国际的外部数据库来调整自身信息的机制。
项目集使用各种广泛的组织结构。非常庞大的项目集更有可能在项目集整体结构的不同部分中采用多重组织结构。
例如，一套项目集组件也许是一个弱矩阵（涉及变更管理活动)，而另外一套组件却是按照强矩阵组织在一起的（有多个供应商致力于交付某种能力以履行服务)，还有一套组件或许是按严格的项目型设计的（比如，正在开发一个新的计算机系统)
项目集管理办公室(PMO ）能够为稀缺资源或公共资源的分享和最优化提供一条有效的途径。项目集治理确保能够按时保质保量地提供各种服务。项目集管理办公室按照发起人和干系人的要求来协助沟通。在使用项目集管理办公室时，项目集管理办公室的结构、职责和执行方法都会因组织的需求不同而发生很大变化。
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