采购管理流程是很多企业用于获取物资或服务的一种关键步骤。采购管理流程对企业至关重要，因为它们可以对利润和支出产生会有直接的影响。
由于各个企业有不同的需求和目标，采购管理流程可能会有所不同。虽然与其采购流程相关的细节可能有所不同，但主要步骤中会存在一些共同点。那么一般企业采购管理主要流程有哪些呢？
1、采购计划需求
当企业中的任何业务组织需要从外部供应商获得货物/服务时，采购计划周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要了解并统计企业中所有业务组织的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。
2、供应商的选择与考核
采购组织的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考核供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。
一旦业务单位确定了他们的需求，那么下一步便是选择提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施。
这个过程的目的是考核评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。
3、询价、比价、议价
作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利，这需要一些成本估算方面的知识。
4、与选定的供应商签订合同
在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。
5、在收到发票后完成付款流程
供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。
根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。
6、检验与入库
根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。采购产品服务到达企业后，相关负责人都要依据采购订单信息对产品的送达时间、数量、质量等进行检查，核查无误后，才可入库。同时，物资的入库仓编号、位置、保管方式等，也要按照采购订单制作的计划作出具体指示。
7、采购结算记录
采购结算管理是采购管理的最终环节，在供应商履行完全部合同义务后，企业要在规定的时间内向供应商结算账款。在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。
最后的话
与过去的采购流程相比，采购已经成为一个企业必要的策略。而要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。随着采购流程越来越复杂化，现今很多企业便纷纷利用现代的采购软件来简化复杂的采购流程。
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各个企业有不同的采购需求和不同的采购流程管理，但如果利用自动化的采购管理软件以此来加快采购流程，便能为企业很好的节省了时间和资源，让企业在同行竞争中脱颖而出。
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