计算机技术的迅猛推进深刻影响着各行各业，其中自然包括了档案行业–这个延续了千年的行业，档案管理软件也随之产生，及至今日有了较大的进步，并逐渐成为档案管理工作越来越离不开的重要工具及手段，那么档案管理软件从产生到今天，有过什么样的发展历程呢？
档案管理软件的诞生，并不比当年的财务管理软件晚多少，当用友也还是一家小公司的时候，档案管理软件也已经开始出现了，最早可以追溯到八十年代未及九十年代初，从那个时候开始算起，也有近三十年的发展了。只是很可惜，虽然我们从无人敢说档案管理工作不重要，但“说起来重要，做起来不要”的现象，在档案工作身上，仍体现的淋漓尽致；各单位中财务管理工作远比档案管理工作重要的多的结果就是：财务管理软件在国内造就了两家至今都很著名的IT公司，而档案软件至今都未能造就一个全国知名的公司，甚至至今仍有人在疑惑：啊？还有档案管理软件，管啥的？
虽然有人仍不知道档案管理软件是管啥的，但我今天并不准备来讨论或解释这个问题，毕竟我是想说说档案软件发展历程的。结合计算机技术的发展，按软件运行环境的划分，我们可以把档案管理软件从产生至今大致划分为三个时代产品（不同的划分标准，可能产生不同的结果，一家之言，如有不同意见，欢迎留言交流讨论）。
第一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。
在那个年代，甚至还没有人能利用扫描仪把纸质档案扫描生成电子档案，所以，基于单机运行的档案管理软件，也只能实现档案目录数据的查找，并不能在计算机中直接打开原文进行浏览，时至今日，仍有大量用户在购买基于单机运行的单机档案管理软件，与当年的单机版相比，今天的单机版档案管理软件，倒是可以同时管理原文信息了。
第二代基于局域网运行的档案管理软件；可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候，时间已经来到了2000年左右，这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动，很多用户开始将档案数据置于单位内网，并通过权限控制手段，向内部员工提供档案数据的查询利用，档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案；
在档案管理软件发展到可以基于局域网运行的时候，还有过一些重大的技术突破，如在此期间，人们开始将实体档案通过扫描仪来变成电子档案，并将数字化后的电子档案挂接到档案管理软件中，同时在内网上提供查询、浏览利用。
实体档案数字化的工作，自2000年左右开始启动以来，大量的实体档案被数字化成电子档案，亦形成了关于档案数字化的国标及行标，存量的实体档案在以极快的速度被扫描数字化成电子档案，同时在全国市场上也催生了大量的档案数字化企业（保守估计，全国从事档案数字化加工的企业有可能超过3000家，当然，随着单套制的加快推进，将会使档案数字化企业大幅减少）。
当然，在此期间还有一次值得说明的重大技术进展，即B/S开发语言的诞生，使得档案管理软件从C/S架构全面转向B/S架构，即用户只需要在本地计算机的浏览器中输入网址即可以打开软件，而不需要象在C/S架构下每一个客户端都需要安装软件才可以进入档案管理系统。
从C/S架构到B/S架构的变迁，对档案管理软件虽然有重大影响，但仍没有改变档案管理软件基于局域网运行的基本局面，所以我仍把它定义成第二代产品。
第三代基于“云”环境下运行的档案管理软件；云技术的产生又一次在催生新一代的档案管理软件，只是因为国内的档案管理软件行业永远都走在IT技术更新末尾的位置，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在全球已经如日中天的时候，国内的档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，个别基于企业私有云开发的档案管理系统，其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在2010年前开发的、B/S产品的基础上改造而成的升级版本，其产品先天的缺陷不是依赖升级就可以解决的，如果我们把软件比喻成一套房子，那么房子我们可以重新装修，可以改变它的风格，但你无法改变房子的框架结构，那架构就是软件最重要的基础，基本不可修改；所以，它所带来的先天缺陷就表现为性能低、速度慢、无法支撑高流量、大并发的需求。
而现在，真正的第三代产品出现了，它绝不是多年前产品的升级版本，而是利用最新的技术、基于最新的架构开发而成的档案管理系统。
第三代档案管理软件，它完全可以以SAAS（软件即服务）模式进行部署，它既可以运行于公有云上，也可以运行在私有云上，或各地政府建设的政务云上；它既可以让一个全宗单位使用一套软件，也可以让多个全宗单位共同使用同一套软件；对于集团用户或垂直管理的行业用户而言，集团内或行业内所有全宗单位共同采用一套档案管理软件无疑是最佳选择，它给用户带来的益处可谓多多。
它可以极大的帮助用户节约投资，从而避免用户重复购买支撑档案管理软件运行的服务器、存储设备及操作系统等第三方产品；
它可以轻松使得集团用户或行业内用户保持统一的档案管理规范或标准，并通过软件固化管理规范或标准。
它可以轻松支撑百万级流量、十万级以上并发访问需求，通过增加硬件配置可以提供更大的支撑能力，当然，档案管理软件原则上并不需要过高的性能支撑。
它可以方便集团或行业档案主管部门随时检查下属单位档案管理情况、每年档案的归档情况，并方便工作指导。
它同样也使得利用档案数据进行大数据分析成为可能，千百年来的“死”档案真正有可能变成“活”数据，来为单位员工服务，甚至为领导的辅助决策服务。
它的好处还有很多很多，无法一一描述。
档案管理是一个古老的行业，它也应该是一个全新的行业，也许，新的技术会真正让这个行业得到人们的重视，并发挥其应有的、更大的作用。
你，现在使用的是第几代产品？
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