企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

流程管理的本质是界定做事的先后顺序,这也是企业在管理过程中不可缺乏的一样东西,它能为企业注入活力。

仔细回想下,你的企业经营管理过程中,是否也在面临这些问题:

1、企业经营混乱,头痛医头,事事敷火,问题接二连三;

2、执行力差,每个人看起来都很忙,但效率低,成效差;

3、员工每天忙于琐事,缺乏事务的优先级管理;

4、员工岗位权责不明,遇到问题互相推诿扯皮;

5、老板须事事躬亲,一旦不在,执行力就会大打折扣;

6、新员工入职无头绪,工作上手慢;

7、企业部门之间互相不配合,各行其是;

8、发生人员流动,接替人员上岗后很难在短时期内把工作做到位,甚至因一个员工离岗,造成整个部门工作瘫瘓的局面。

以上种种问题,我们总是在员工与管理者身上找问题。

但其实,归根到底,是因为企业工作缺少流程。

那什么是流程管理:

企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

“从公司战略出发、从满足客户需求出发、从业务出发,进行流程规划与建设,建立流程组织机构,明确流程管理责任,监控与评审流程运行绩效,适时进行流程变革。”

流程管理能给公司带来什么?

企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

约束工作、增加效率

流程的目的,在于“约束出效率”。越守规矩,越有效率,因为企业是一个整体,需要协同运作,不是一个人的游戏,效率是从约束中来。

企业中很多人做事会有一个坏毛病,就是图方便、不注重流程,结果反面拖缓了整体的效率。

流程增加了工作效率,也就降低了企业成本。

衔接工作、减少成本

企业中的流程往往不会只牵涉一个部门,一个完整工作流程常常会涉及到公司里的许多部门,工作的顺序也是跨部门完成的,需要部门间的协作。

流程规范了行为,而规范的行为能够有效衔接工作,减少沟通成本。

监控行为、有迹可循

流程的第三大作用是监控行为,使一切行为有迹可循、有底可查,一切清晰明了。

流程可以监控做事的进度,在出问题时能够尽快找出问题的源头,流程也方便及时纠正查偏。

企业通过规范流程,设计了一套完整的流程出来,每个岗位、每项工作都有流程规范。流程管控,把握节点,提升了管理效率,从而最终保障了企业的正常交货与出货。

企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

统计衡量,考核工作

为什么许多企业的效率不高?就是因为没有科学合理的流程去约束,对于做得好的,认真的员工,也没有合理的流程去奖励它。

那么员工的工作积极性又从哪里来?

世界大同,滥竽充数,是企业里最要不得的。流程可以帮助规避这一点。

规范动作,沉淀经验

流程体系,把一套一套的经验,归结成了一个一个的流程,这些流程其实就是一个公司的知识与信息的表现,把它提升一个高度,就是一个企业的作业理论和知识体系。

理论,更加容易传播、宣导,更加容易被其他员工学习。

流程,在很多公司都属于保密的对象,因为那都是经验的升华。

企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

优良合理的工作流程,减少了人员相互之间的沟通成本,控制了风险,也减少了对人员的依赖,按照工作流程走会使员工趋利避害,能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。

企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

因此不要去抵触流程,从公司和老板的角度看,流程是一定要有的。但是这里有个点要注意一下,就是流程一定是简单和通用的,不然随便发生个小事情,就纳入流程,流程节点太多,反过来也是会影响效率的。

但是在流程管理中心,也要注意,流程要与实际场景需求相匹配,而不是直接的拿来主义,导致执行不畅。

流程过程要透明公开,管理者要对流程运行有监督控制;流程设计避免繁琐复杂,审批层次多,周期冗长。

企业工作流程化重要吗?(企业流程化管理的重要性)

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不断完善目标任务的分解与执行,强调以战略为纲领,以目标为导向,以岗位为落实点,以结果为标准,以结果贡献价值为基线,将工作流程标准,保证员工的执行力,才能告别形式主义,确保取得良好业绩。

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