时间飞快,云报价已陪伴大家已走过多个春秋,在过去的时间里,我们产品快速迭代了多个版本,目前已经迎来了2.7.0的新版发布,一起来看看新版都带来了哪些功能和体验提升。
一,更完善的项目记录与管理
我们以前用excel管理项目时,只局限于记录项目的时间,地点,备注,这些基础信息,再用社交软件通知给其他项目成员给与配合,整个过程很容易出现沟通断层,项目流程也缺乏完整性。
而新版的云报价就能很好解决此问题。先建立项目档案并保存,它目前支持7大类型的项目记录,包括:项目信息,客户信息,地址时间,项目负责人,项目成员,项目备注,项目文件;以此,帮助用户规范录入项目信息的同时又更方便快捷。
其中包括“长文本”、“图片”、“文件”等设置,用多样方式完整地记录项目内容,“添加成员”更是达到了协同办公的需求。
例如:
· A团队接到一个项目后,由销售人员根据项目信息,先立项并添加相关成员;技术人员、采购、设计师等协同完成项目资料的上传及报价单制作;领导在线审批;最终由负责人将完整的报价方案发送给客户。
· 同一平台内实现了:立项-上传资料-协同-做报价-审批-发送,整套流程贯穿,实现团队间的高效配合。
· 云储存往期的项目内容,清晰标注项目进度,方便追踪。
· 可通过“时间”“人员”“状态”“关键词”准确查找指定项目,用户专属的项目库,清晰记录,随时查询。
二,更好用的任务分配与统计
为AV设置租赁行业提供的特色功能。将整个项目细节与人员分配环环相扣,避免领导层与执行层出现沟通受阻而导致项目进展不顺利。
例如:
· 对已成交的项目进行下一步安排。任务分为:带队、备货、进场、盯场、控台、撤场、统计。
· 按照不同任务,添加指定负责人,为其设置工期。
· 点击统计,可查看此项目完成的人员配置和出勤。
· 形成任务单,跨平台发送,相关人员也可在个人的云报价账户中查看并配合。
· 从任务分配到任务统计,助力团队实现统一平台内的高效运转。
三,更详细的财务统计
新版云报价配置了财务权限,多种费用类型轻松统计,方便月结。
·可查看所有项目的费用报表。
·可查看所有报销单统计。
·可查看所有费用支出。
·可查看整月的人员出勤情况。(设备租赁行业可用)
总结
我们一直致力于将报价工作,实现智能操作和高效运转,让企业或销售不用投入大量的时间和精力,能够将更多的时间投入到如何增加业绩、开发客户上,为用户提供一个数字化的管理工具,这就是云报价要做的。
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