机关材料狗最实用的文件管理软件

机关材料狗结合搜集、存储、管理和使用各类文字资料的经验,开发的文件管理软件,可将各种格式的文件,分门别类地存放在加密数据库中,可进行多字段组合查询和全文搜索,方便存储、管理和查阅文件资料。该软件还独家拥有控制文件使用权限功能,导出文件后可设置打开密码、阅读次数,能够防止复制、防止打印、防止修改和防止截屏等,有利于控制文件传播,有利于安全保密。

软件主要功能:

  1、海量存储:

  ·可以存储。txt.doc.docx..xls.xlsx.rtf.pdf.html.jpg.gif.bmp.ppt.png.rar.zip等常用文档,您的各种资料全部放在加密数据库中。

  ·软件对存储的文件总容量没有限制,您的电脑硬盘有多大,我们的数据库就多大,测试证明数据库达到百G,软件系统运行依然顺畅。

  2、知识积累:

  ·任意建立文件分类目录,层级无限制,方便归类存储文件资料,帮助您养成规范管理电子文档的良好习惯,无形之中提高工作、学习效率。

  ·经过日积月累,“存天下”文件管理系统将成为您专属的、人人羡慕的知识库,而您也必将成为单位离不开的“博学家”和“大专家”。

  3、安全保密:

  ·文件全部以加密形式存在数据库中,没有帐号口令无法接触,全力保护您个人隐私。

  ·所有文档以二进制存放在数据库中,不怕病毒感染。

  4、查阅方便:

  ·搜索功能强大,可以根据标题、时间、秘级、作者等进行单项或多项组合查询。

  ·独有全文检索功能,可根据只言片语迅速查到所需文件,是您撰写材料不可多得的好帮手。

5、可控传播:

  ·文件导出时可以设置打开密码、阅读次数、能否打印、能否复制、能否修改、能否截屏等权限,让您的宝贵资料传播不失控。

  ·设置了使用权限的文件只能使用专用阅读器进行查看,没有阅读器或密码则没办法查看内容。

  6、简洁实用:

  ·绿色软件,不需安装,解压即可使用。

  ·操作界面简洁明了,不用说明书直接上手使用,设计更体现人性化。

  ·海量文件数据一键备份、一键恢复,软件维护更方便。

有想试用的朋友,可以私信索要试用版,或购买正式版。

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