前言
生产主管的工作主要是围绕生产任务来展开，具体来说生产任务包括：按质按量制造合格的产品或服务；严格履行各种经济合同，遵守交货期；依靠技术进步，不断提高劳动生产率；加强产品升级换代和开发新产品；努力降低成本，提高效益；组织安全文明生产；综合考虑社会和环境因素及其相互影响，预防公害。
以上任务是为了满足企业生产和工作环境中的物的需求。为了满足物的要求，应注意确定工作环境中人们的期望。通过处理好人与人的关系，通过调动下属的积极性来满足物的要求，完成生产任务。下面按照以下三点职能原理进行说明。
一、生产组织
为了完成生产任务，企业给你必要的资源，包括人力、物力、财力。当然，有些还是需要你去发现，去争取。比如优秀的人才，优质的原材料，先进的设备，生产必需的资金。现在的问题是你如何来安排它们，如何通过它们精心的设计有效地将它们组织起来，形成一个有机的整体。包括：
1.生产部门的内部组织。
2.为生产部门的每个人确定一个合适的岗位，明确他们的权利、职责和义务。
3.在以上两点的基础上，把生产部门打造成为一个有效的团体，尽力让每个人的工作都为整个部门做出贡献。
4.创造一种工作氛围，在这种氛围中，每个人都能充分发挥自己的水平，完成自己的任务。
5.妥善保管和分配部门财产的资源，包括空间组织和时间组织。
6.建立本部门的规章制度。
二、生产计划
生产主管的工作是完成生产任务，生产任务是由目标组成的。目标是指终点，到达这个终点需要一个过程。如何一步一步走，才能在规定时间内到达终点，这一点很重要。此外，总体目标是全体成员的共同目标。那么，每个成员做什么，该怎么做，对目标的实现也是至关重要的。所以首先要确定目标，然后把总体目标分解成更具体的目标，再把目标变成实施方案。提前考虑和安排实现目标所需的各种活动，具体包括：
1.明确部门的生产能力。
2.明确部门的需求环境，包括企业内外。
3.在综合平衡的基础上确定年度生产大纲，并向本部门全体人员解释清楚，直到他们认可为止。
4.安排货物的生产进度。
5.将生产大纲具体分解实施，直至可实施，并据此指导日常生产活动，称为生产作业计划的编制。
三、生产指挥和控制
一个让上级满意、让你自豪、让下属受到鼓舞的计划产生了，但如果你不去组织实施，它就像一张白纸，没有任何意义。与生产计划密切相关的工作应该是生产指挥和生产控制，具体来说包括：
1.向下属解释本部门的目标和计划。
2.消除下属对工作需求、工作安排以及自己的工作与本部门、本企业有何关联的误解。
3.执行计划，下达指令，安排工作，调度生产。
4.协助下属解决工作相关问题，接受咨询。
5.作业计划的必要调整。
6.临时生产任务的组织和控制。
7.与下属保持联系，向他们提供一些重要信息。
8.全面准确地掌握生产情况。
9.及时有效地发现、分析和纠正生产中的偏差。
10.及时公平地鼓励或惩罚下属的行为。
11.向上级管理部门汇报本部门的工作和需要上级部门采取行动的问题。
12.听取下属的建议和批评，处理他们的抱怨和不满。
13.发现和培养人才。
14.调度的软硬件建设。
需要特别强调的是，生产主管行使上述职责，最终是实现生产的安全、文明、高效、优质。因此，在管理内容上，设备管理、物料管理、质量管理、成本管理、安全生产、文明生产是生产管理的重要内容。
其实生产主管不可能也没有必要事事亲力亲为，事事亲力亲为的效果也不一定是最好的。首先，你有从事具体工作的职能人员，如计划员、调度员、管理员等。你要信任他们，鼓励他们做好一些具体的工作；第二，在你之前你手下的职能人员和行政人员中很可能有“能人”，他们可能在某些方面比你强。如果你调动好他们的积极性，就可以达到提高工作效率的目的。作为生产主管，你不一定要亲自去做以上所有的具体工作，但你必须明白，这些工作都是在你的指导或决定下完成的。对于一些具体的工作思路和方法，你必须明白，在关键问题上，你要能够做出正确的决策。对于在生产主管手下做具体工作的人来讲，他们觉得你应该是全能的，你应该从全局和整体的角度来协调他们。对于一个具体的工作内容和性质，你要看得更深更全。
总之，生产主管首先要全面深刻地理解和掌握生产管理的所有工作内容。在此基础上再决定做什么，不做什么，主要做什么，如何提高工作效率。否则，你将面临以下尴尬局面：
.没有配备合适的职能人员，因为你不知道每个职能的基本要求。
.未能对各职能人员提出明确、具体、切实的要求，因为你自己也没搞懂。
.当你的下属向你征求意见时，你会特别尴尬。因为如果你想说实话，你只能说：“我不知道！”
.不能发现各类下属人员工作中的问题，不能评价方案的优劣。因为，你不知道评价标准是什么，也不知道问题本来应该是什么。最后，你自己都得承认自己在胡说八道。
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