企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。
因此要有效的组织企业生产经营，就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理，否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。但是在工作的时候，工作人员会遇到一些复杂性的问题，员工的信息，数据等材料和行政系统没有办法对接。
传统的手工记账功能，财务人员从繁重重复的基础工作内容转向了各类财务软件的使用。信息在各个部门和各个模块之间可以实现无成本转换，工作人员需要通过手工计算制作公司的财务报表，通过比对计算得出分析的结论。如果是那样的话，肯定会降低企业效率，增加公司运营成本并且需要增加大量的人力物力去完成工作。
小帮软件机器人可以轻松的解决这个问题。博为软件机器人是智慧城市建设中的一种新技术手段，其核心是解决数据岛与系统之间常见的业务难以协调的问题。它以计算机用户界面识别为基础，采用非侵入的方式模拟并增强人类完成所有计算机交互，融合各种信息技术和AI技术，比人类更精准快速地实现工作流程自动化、软件系统交互界面的数据采集和跨系统的数据对接。
数字化却是信息化的延续，两者最大的区别在于是否需要人工录入数据，数字化采用的是自动化采集，采集-呈现-分析几乎同时完成，不需要人工录入数据，比如利用手环记录的心跳和运动数据。这些都可以使用小帮机器人来完成。
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