场景需求
小编对接客户时,客户提出需求:“我们有一张很复杂的背景信息调查表完成后,需要在录用审批流程里展示给审批人看,点一下就能看见候选人的背景调查信息,请问有哪些功能可以解决或有办法链接进去吗?”
看过玩转系列的老朋友们可能会想到,可以用关联表单来解决,除此之外,入职审批流程还有其他以下需求:
1、填写背调调查的信息,如何联动显示已有的信息(员工信息),节省大量查找、重复提交时间。
2、提交员工信息表单时,如何防止提交错误的数据,从而保证数据的有效、规范?
3、在录用审批流程,如何检查是否已做过背调?
4、如何让其自动录入已有的信息?比如自动创建表单并录入已有的信息,让其实现智能自动流程化。
设计思路
我们先来梳理下入职审批业务的基本流程和核心流程。
业务基本流程
面试→背调调查→录用审批→审批通过→发放offer→新人报道
核心流程
提交候选人信息→填写候选人背调信息→负责人决定是否录用
解决技术流程
根据以上场景需求,我们需建立两张表单,分别是候选人信息表和背景调查表。
1、候选人信息表
基本信息→个人信息→学历信息
2、背景调查表
个人信息→背调信息
解决方法
拆解问题
1、如何在录用审批流程显示其他复杂表单的数据?
您可以在扩展设计,设置管理表单,设置关联的节点范围,即可在审批流程查看其他表单的数据。
2、填写背调信息表,如何联动显示候选人的基本信息?
您可以设置智能引用,关联候选人基本信息表单和相关字段,选中该候选人后,即可联动显示其他信息,无需重复填写。
3、在审批流程中,如何验证该员工是否已做过背调调查?
您可以设置表单提交校验,配置相关条件后,如校验该员工未做背调调查,则无法进行下一步。
4、如何让其自动创建录入已有的信息?
您可以在流程节点新建自动操作-填写,设置自动填写规则后,提交数据运转后,根据已设置的条件,系统自动创建表单并录入相关数据。
模块设计
1、候选人信息表
候选人信息表一般包括姓名、手机号、证件、学历、个人情况等信息,表单字段设计如下图:
2、背调调查表
背调调查主要有两个部分,分别是候选人重点信息和背调信息,表单的字段控件设计如下图:
是不是感觉非常好用,同时也能解决其他业务场景,那具体怎么设计搭建管理系统呢?
下一期内容我们手把手教您如何设计表单,思考流程节点运转,以及如何搭建模板,下期文章在同一时间发布(17:40),请持续关注我们~
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