采购是企业日常经营中的一个重要环节，尤其是对于大型企业来说，传统的手工核算模式已经不能满足企业现代化的需要。因此，加强信息化建设，提高内部管理水平，是企业不可回避的问题。ERP软件是当前的时代潮流。通过实施精细化采购管理，可以更好地跟踪和记录采购过程，降低成本，降低库存资金占比，提高企业综合实力和市场竞争力，为企业的长期可持续发展做出贡献。那么ERP管理系统怎么管控采购流程呢?针对这个问题，接下来顺其软件小编就为大家详细介绍下。
一、采购需求与订单挂钩
在缺乏ERP管理软件帮助企业建立信息化管理平台的情况下，企业内部的采购需求无法与订单相关，订单的采购进度不明，容易延误订单的交付，给企业带来损失。而订单采购进度的监督也成为许多产销型企业的管理痛点。
首先，要实现订单的流程管理，需要运用ERP管理软件为企业搭建数字化的管理平台。其次，通过ERP管理软件将每一个采购需求与订单挂钩，实现订单采购数据的实时反馈和监督。管理者和员工都可以通过ERP管理软件了解订单的采购进度。
二、流程化采购管理规范化
ERP企业管理软件如何控制采购过程?在人工管理模式下，每一个采购订单的进度都不明确，企业无法控制。采购过程管理可以通过ERP管理软件实现。通过过程管理，一方面可以规范企业的采购过程管理，另一方面可以帮助企业对采购过程进行跟踪和控制。
过去订单的采购进度需要人工跟踪监督，容易出现疏忽和疏漏。通过ERP管理软件实现采购的过程管理，把人找东西变成了物找人，使采购进度的管理由被动变为主动。通过ERP管理软件，企业可以了解各个产品的采购进度，并对进度要求进行比较。即时或逾期的需求可以通过视觉色彩提醒提醒，可以有效减少逾期采购对企业的影响。
三、采购数据与财务挂钩
不使用ERP管理软件很难实现数字化管理，企业的财务数据需要手工录入。例如，应付货款需要根据供应商提供的发货单据进行核对。对账是非常被动的。一旦对退货行为没有准确的记录，就很容易给企业带来损失。ERP管理软件的采购数据可以与财务挂钩。采购产品入库后，会自动生成相应的采购订单，并根据采购单价和数量自动生成应付款。一方面，保证了数据的准确性;另一方面，使企业的对账更加活跃，减少了因账目不清而给企业造成的损失。
顺景软件作为国内大型企业软件之一，历经二十多年塑造成知名品牌，目前已为几千家制造工厂企业提供卓越的企业管理软件，强大的技术背景和雄厚的资金实力，支持顺景不断进步,从而给更多的生产企业提供优质的软件服务。
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