投标流程管理用什么管理软件好?目前,很多管理标书的大型单位信息化还都比较滞后,通常是用EXCEL或者贴吧之类的自建系统来弄,对于信息的检索、整理都很差。使用Zoho Projects项目管理软件可以将投标的过程节点整理得比较完善,灵活运用子任务、相关任务、组件的配合来进行投标过程的推进管理。
1、投标管理/标书准备表:所有投标项目统一管理,分别以看板/表格的的形式展示任务,看板优先级分组,表格以任务状态分组,一个投标任务可以关联“应标方案”、“投标工作安排”等,直接在一个任务中就可以查看与该项目所有相关的任务了。
2、投标日历:将每个项目的“投标日期”映射到日历上展示出来。
3、投标周期:以甘特图形式展示任务。
4、汇总报表:以任务状态代表各项目进度,统计各项目进展情况。
综上所述,投标项目组、商务组可以使用Zoho Projects企业项目管理软件来规范投标流程,提升投标水平。规范投标流程,充分利用公司资源,提升投标水平。系统整理并齐全了各项招投标文件,做好招标相关资料的归档工作。各个投标项目的进度一目了然。
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