初期管理的定义
为了适应生产的发展，企业必定要不断投入使用新设备。于是会形成一种机制，按少维修、免维修的思想设计出符合生产要求的设备，按性能、价格、工艺等要求对设备进行最优化规划和布置，并使设备的操作和维修人员具有适应新设备的能力，总之，要使新设备自投入使用就达到最佳状态。
初期管理的作用
为前期规划提供科学评价、市场预测等，减少失误。
提高设备综合效率，降低设备周期费用。
提高企业竞争力，从传统的设备管理向现代的全过程设备管理进行转变。
为投产后的使用、维护、修理奠定基础。
初期管理的实施内容
设备规划方案立项
01/立项程序
设备使用部门应根据企业新技术、新工艺的应用情况，以及结合企业的实际生产状况，在企业总体发展战略和经营规划的基础上提出设备更新计划和选型建议的可行性分析报告，并报送计划财务部门汇总和形成企业设备投资规划草案，经主管领导以及使用、管理、生产、工艺、基建、计划、财务等相关职能部门的讨论与修改后，送总经理审查批准，成为年度设备投资规划并由各有关部门执行，同时还要指定主管领导负责各部门的总体协调与指挥工作。
02/可行性研究报告的内容
应明确规划的目标、任务和要求，描述规划项目的评价指标。应注重规划项目与产品的关系，包括产品的产量、质量和总体生产能力等。
提出规划设备的基本规格（包括设备的功能、精度、生产效率、技术水平、能源消耗指标、安全环保条件和对工艺需要的满足度等技术性内容），进行投资、成本和利润估算，确定资金来源，预计投资回收期限，分析销售收入及预测投资效果等。
应在设备购置规划与实施意见中，论述对环境治理（空气、水质与噪声污染等）和能源消耗问题带来的负面影响与对策制定，以及设备市场调查分析、技术性能对比、价格类比、运输方式与安装场所等综合性问题及解决预案。
由于在设备规划实施周期内，可能会受到企业经济效益、国家经济或贸易政策调整、金融或商品市场发生变化，以及规划分析论证时未估计到的诸多因素影响等，都要事先进行恰当分析。对规划中的设备资金使用、实施进度控制和各主管部门间的协调配合等重要问题，也要提出明确方案。
设备的选型调研
设备选型，即是从多种可以满足相同需要的不同型号与规格的设备中，经过技术性与经济性的分析，选择出最佳方案作为购买决策。
设备选型调研由设备管理部根据项目规划方案执行，主要负责设备规划和选型的审查与论证，提出设备可靠性、维修性要求，协助主管领导做好设备初期管理的组织、协调工作。
01/优先考虑适用性
对所选购的设备，首先应与企业扩大生产规模或开发新产品等需求相适应，只有生产上适用的设备才能发挥其投资效果；其次是设备的先进性，在满足生产需要的前提下，要求其性能指标保持先进水平，能提高产品质量和延长设备技术寿命；最后是设备的经济性，要求设备价格合理，在使用过程中确保能耗和维护费用低，回收周期短。
02/将技术的先进性与经济的合理性相统一
技术上先进的设备，不仅具有较高的生产效率，而且产品质量也较高，但经济性不一定最佳。国产设备的购置、维护保养、零配件等费用，均比进口设备低廉许多，可在短期内收回购置成本。因此，在设备选型时，必须注重调查研究工作，应在广泛收集信息资料的基础上，经多方分析、比较与论证后，再做最后决择。
设备购置及合同管理
01/设备购置
设备购置是由设备管理部根据选型调研等情况来执行或组织执行。合理的设备购置方式，不仅能规避采购风险，提高设备配置标准，也可降低采购价格。
02/采购合同的评审和管理
为了能够保质保量地完成采购任务，需对采购合同的技术性和经济性进行全面评审。首先由设备管理部组织使用、生产、工艺、基建、计划、财务等相关部门进行评审，然后由主管领导审核，最后经总经理审批后方可签订正式采购合同。
重庆凯善企业管理咨询公司
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