有做过工程企业的肯定知道,工程是按项目来的,管理比较分散而且复杂多变,只能依靠人员进驻每个项目进行管理,而且财务涉及到的数据也非常多。
为了实现工程企业从项目立项、合同、采购、施工、发票、结算全流程管理,提高工程行业的管理效率。账多多云平台借助互联网、云计算、移动大数据等技术,这周上线了V5.5.25版——工程行业项目管理版,针对性地满足工程企业的管理需求,建立一套适合管理的“经营账”。
通过工程版经营账,我们可以整合工程业务,实现业务、财务一体化管理,实现成本数据自动归集,降低成本管理难度。
下面一起来看看,工程版的功能有哪些:
● 工程预算
针对工程行业的企业业务人员在经营管控系统中对项目预算进行管理操作。
● 分包类型
针对工程行业的行业特性,工程量大,一个企业并不会全部施工都是自己人去做,对于来不及或者不擅长的工程需要分包下去,给专门的分包团队,但是工程企业需要搞清楚每种分包成本大概是多少,以此把控工程成本。
● 分包类型核算
分包类型属于业务区分,财务需要实现分包的精细化管理,需要将分包类型绑定对应的成本科目,进行财务核算,实现业财一体化。
● 分包合同
与分包商签订分包合同,可以查看项目的分包记录和分包商的分包记录。
● 分包统计
通过分包类型的维度对分包进行统计,可以通过明细查看不同分包商、项目的分包情况。
● 借款单
针对工程行业的行业特性,工程耗时长,前期需要企业垫付大量资金,资金不足的情况也很常见。需要去借钱进行企业资金周转,借款的情况需要记录并保证后续还款金额正确,企业还有可能员工借支一笔钱出去,需要进行专门的模块对借还款进行管理维护。
● 还款单
企业还入还出业务单据,做还款单,工程项目借款还款
● 借还款类型管理
针对工程企业想要在财务上核算清楚借还款情况,例如想要查看向企业借款情况,职员借款情况,需要启用对应的辅助核算科目。
● 借还款统计
借还款统计表主要用于记录企业的借款还款的情况,主要通过往来单位和经手人维度来看借还款情况,以往来对象为维度(往来单位、职员)。
● 成本核算科目
针对工程企业想要在财务上核算每类分包的成本,需要把业务和财务建立关系辅助财务核算,辅助项目预实分析核算项目的收支。
● 项目预实分析
查看具体某个项目的利润分析状况,预算与实际的差异。
报表取值包括收入、主营业务收入实际数、营业外收入实际数、成本、材料成本预算、材料成本实际数、人工成本预算、人工成本实际数、分包成本预算、分包成本实际数、直接费用预算、直接费用实际数、间接费用预算、间接费用实际数、差异、差异率、项目毛利实际数、项目毛利率实际数等。
有了这些专属新功能,工程版经营账做起来更加轻松,而且对于企业项目管理经营更有效率,项目决策更准确,这样就能提高项目预期利润。
工程版还能够从成本管控的维度进行分析,实现工程的细化管理。比如:
花了多少钱(总数)
怎么花的(哪几类)
花到哪儿去了(具体去向统计)
从项目立项、项目预算、项目实施、项目结算,实现管理流程标准化。
账多多云平台V5.5.25版除了更新重磅的工程版外,还新增了两个新功能:
● 收款单关联单据编号增加项目名称字段
收款单关联服务合同单据编号时新增项目名称字段,能够清晰明了的看出该服务合同属于哪个项目。
● 驾驶舱项目盈亏公式调整及名称修改
(1)驾驶舱项目盈亏模块中的项目收入、项目支出、项目利润公式重新进行调整;原来的“立项金额”修改为“项目收入”;
(2)原来的“项目费用”修改为“项目支出”,“总费用”修改为“总支出”;
(3)原来的“项目收款利润”修改为“项目收款分析”,“收入”修改为“项目收款”,“支出”修改为“项目付款”,“利润”修改为“项目净流入”。
接下来,账多多云平台仍将持续迭代完善现有的功能,同时上线更多便捷功能,让不同行业的企业,都能快速用上经营账,走上合规增值的道路。#头条创作挑战赛#
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