一、项目背景
为加强支队车辆管理，解决支队的用车管控和后勤保障，以全新的角度重新思考车辆使用、车辆日常维护及车辆维修的管理模式，解决传统车辆管理的弊端和盲区。通过互联网 用车管理 物联网，将车辆“管不好”、“管不了”的难题转变成如何管理及时、保障服务的新阶段。从事前审批-外出监管-归还确认-事后回查及统计记录等每个环节上精细化管理，不留漏洞死角；既加强管理，又便捷、效率使用，将管理同步提升到服务；进而推动支队的信息化改革和管理升级。
二、功能要求
2.1系统构架
消防支队车辆综合管理系统，在用车申请管理基础上，结合支队车辆日常使用管理需要，增加了车辆保障服务，包括提供完善的车辆基础信息以及维修管理功能。同时增加移动 APP 互动管理的功能，满足对支队的车辆的管理需求。
1.架构示意图
2.系统功能
消防支队车辆管理 APP 根据支队的车辆管理需求，提供了包括基础信息管理的车辆管理、车辆维修审批流程管理，用车审批流程管理等功能，其中基础信息管理满足支队对各项基础信息进行统一管理，保证信息的全面准确性。车辆维修审批流程管理针对破损车辆的维修流程进行申请和审批以及后续费用统计管理功能。
系统具大数据统计分析功能，对所有数据信息化统计分析，设定管理红线，提前预警管理。
3.系统设备部署：
系统采用集中部署管理，主服务及数据库部署在支队，集中管控，在支队部署钥匙管理设备。支队通过手机 APP 及后台 PC 系统统一使用管理。
设备部署示意：
4.审批流程
消防支队车辆管理系统根据支队对车辆综合管理进行详细的功能划分。对维修、加油、用车等审批流程进行精细化控制。
5.维修审批流程
6.用车审批流程
2.3申请端 APP
1.车辆维修申请
车辆维修申请是各队站用车人员针对需要维修的车辆进行维修申请，用车人在申请端 APP 提交车辆维修申请，包括车损内容，维修部件等信息，之后等待审批端 APP 进行审核，后台审批通过则送车至维修厂进行维修，如果审批端 APP 驳回了申请，需修改内容后重新提交申请。维修完成后申请 APP 端需要确认车辆是否维修完成，并上传维修单和维修金额。
2.用车申请
用车申请是各种对针对用车外出的需求提出的申请功能，用车人在申请端 APP 提交用车申请，包括用车时间，用车地点，公务，驾驶员，等信息，之后等待审批端APP 审批，后台审批端通过则可以取钥匙提车，用车过程中如果超过了申请时间可以提交延时申请，需要等待审批端 APP 审批。后台审批通过可延长用车时间。如果用车申请被拒绝则需要重新提交用车申请。用车完成后，申请端 APP 需要完成还车操作， 并归还车钥匙。
3.故障上报
故障上报功能是用车人使用车辆的途中出现了故障需上报故障信息并保存到后台的详细履历中，后台 PC 端系统中可以查看先关的故障信息。
4.违章上报
违章上报功能是用车人在使用车辆的途中发生了违章情况，用车人需通过申请端 APP 将违章信息上报，并保存到后台的详细履历中，后台 PC 端系统中可以查看相关的车辆违章信息。
5.事故上报
违章上报功能是用车人在使用车辆的途中发生了意外事故，用车人需通过申请端 APP 将违章信息上报，并保存到后台的详细履历中，后台 PC 端系统中可以查看相关的车辆事故信息。
6.状态跟踪
状态跟踪功能提供在申请端 APP 查看全部维修、加油、用车申请的状态信息。及时准确的得知当前所有申请的情况及进行节点。
7.车辆信息查看
车辆信息查看可以通过申请端 APP 查看当前使用车辆的全部信息。
2.4审核端 APP
1.车辆维修审核
车辆维修审核是支队领导对各个队站用车人提出的维修申请进行审核的功能， 车辆维修审批功能，可以看到申请端 APP 提交的维修申请的详细信息，并对其进行通过或驳回的操作。审批通过后，审批端 APP 可以对维修厂进行询价操作，询价通过之后会生成维修订单，并返回申请端 APP，提醒用车人送车维修。
2.车辆加油审核
车辆加油审核是支队领导对各个队站用车人提出的加油申请进行审核的功能， 车辆加油审批功能，可以看到申请端 APP 提交的加油申请的详细信息，并对其进行通过和驳回的操作。审批通过后，会推送消息给申请端 APP 并在申请端 APP 上传加油小票之后进行加油小票查看及核算功能。
3.用车申请审批
用车申请审核是支队领导对各个队站用车人提出的用车申请进行审核的功能， 用车审批功能，可以看到申请端 APP 提交的用车申请的详细信息，并对其进行通过和驳回的操作。并可以对用车人提出的延时申请进行通过和驳回操作。
4.维修费用核算
维修费用核算是审批端 APP 对车辆维修产生的费用进行核算，针对车辆维修的全部订单进行费用整合和处理。
5.加油费用核算
加油费用核算是审批端 APP 对车辆加油产生的费用进行核算，针对车辆加油的费用进行处理，并对各个队站和支队的加油卡进行操作。
6.违章记录查看
通过审批端违章记录查看功能，可以查看下属全部车辆的违章记录。
7.事故记录查看
通过审批端事故记录查看功能，可以查看下属全部车辆的事故记录。
8.车辆故障记录查看
通过审批端车辆故障记录查看功能，可以查看下属全部车辆的车辆故障记录。
9.状态跟踪
状态跟踪功能提供在审批端 APP 查看全部维修、加油、用车申请的状态信息。及时准确的得知当前所有申请的情况及进行节点。
10.订单回溯
订单回溯功能是提供在审批端 APP 查看全部车辆维修订单的功能，通过查看全部订单，了解支队下属车辆的全部维修情况。
2.5后台管理系统
1.车辆信息管理
车辆信息管理是针对支队下属全部车辆的基础信息进行管理，管理内容包括车辆的物理属性，业务属性等信息，以及对车辆的增删改查等操作。
2.驾驶员信息管理
驾驶员信息管理是针对支队下属全部驾驶员的基础信息进行管理，管理内容包括驾驶员的物理属性，业务属性等信息，以及对驾驶员的增删改查等操作。
3.驾驶证管理
驾驶证信息管理是针对支队下属全部驾驶证的基础信息进行管理，管理内容包括驾驶证的物理属性，业务属性等信息，以及对驾驶证的增删改查等操作。
4.车辆事故管理
车辆事故管理是针对支队下属全部车辆产生的事故信息进行管理。以及对事故信息进行的增删改查操作。
5.车辆违章管理
车辆违章管理是针对支队下属全部车辆产生的违章信息进行管理。以及对违章信息进行的增删改查操作。
6.加油卡管理
加油卡管理是针对支队及下属队站的加油卡进行管理，包括对加油卡金额的修改，加油卡的增删等操作。
7.维修管理
维修管理是针对支队下属车辆所生成的维修进行管理。以及对维修信息进行的增删改查操作。
8.状态跟踪
后台 PC 系统端也提供状态跟踪功能，提供在后台 PC 系统查看全部维修、加油、用车申请的状态信息。及时准确的得知当前所有申请的情况及进行节点。
9.费用结算统计
费用结算功能是后台 PC 端系统提供为车辆维修费用，车辆加油费用的结算功能，对各种费用进行计算并记录。
10.统计汇总
后台 PC 端系统提供统计汇总功能，可以提供何种形式的报表，可提供支队关注的重点信息进行统计和分析。
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