大多数中小企业在自己的业务刚起步时一般不会选择数字化的软件管理系统,因为业务量小、职员人数少,所以利用简单手工记账的管理模式就能够管好生意,只是人员效率不是特别高,但因为业务量小各个业务岗位工作量不大,所以业务流程还是能够有序推进,但随着公司慢慢走进成长时期,不断扩充员工数量后业务量越来越多,仓储的库房面积也越来越大,这个时期就必须利用信息化、网络化、数字化、智能化的软件管理系统来提升管理效率。
大多数中小企业使用的数字化软件管理系统也就是我们所说的ERP软件,它的主要作用是协助公司做好进销存出入库的管理,针对公司采购、销售、库存和财务环节的单据数据做集成管控,保证数据准确的同时,利用智能化功能来提高员工的效率,从而降低企业管理成本。
一直到企业发展壮大到了成熟期以后,最明显的特征变化就是企业仓储仓库面积不断增加,商品的SKU数量增多,这时候企业管理者就需要重点关注仓储化管理,当库房变大、SKU数量变多后随之而来的是订单数量的成倍增长,如果企业仓储管理水平和作业效率无法满足订单数量的增长需求时,业务流程的推进将非常麻烦,也会严重影响客户体验。
这个时期企业就必须考虑利用专业的仓储管理软件系统也就是WMS来优化库房的管理水平,因为进销存软件系统的仓库管理功能只能简单满足库房的结果管理,也就是重点在数据管控方面,而库内作业提效及流程标准化管控无法有效实现。
如果使用进销存ERP软件和专门的WMS软件两套系统时会出现一个新的问题,就是需要两套系统对接,为什么要对接呢?这就需要我们先对两套软件系统加以理解。
进销存ERP软件(Enterprise Resource Planning)即企业资源规划,也就是我们常说的进销存系统就是属于ERP软件,它的重点是在企业的采购入库、销售出库、库存统计查询、财务往来记账这些环节的数据管理上,ERP软件系统旨在对企业的人、货、钱、数据等资源进行综合平衡和优化管理,提高各部门之间的协调作业,从提升员工效率到保证数据准确,多维度提高公司的核心竞争力。
WMS仓储系统(Warehouse Management System)即专业的仓储管理系统,仓储管理系统是通过入库业务流程、出库业务流程、仓库调拨流程、库存调拨流程和盘点等功能,重心是在控制并跟踪库内业务单据具体流转和绩效管控全过程,实现完整的仓储即时信息管理,能够大幅度提升库内作业效率,保证库房周转能效最大化。
所以我们说进销存ERP软件和WMS系统是两套管理重点不同的软件系统,绝大多数中小企业使用的进销存软件系统并不包含专业的WMS功能模块,因此需要单独购买仓储管理系统与进销存软件进行二次开发对接,购买两套软件系统对接不仅会增加企业运营成本,而且数据不一定能够完全匹配对接成功,可能会因为数据对接出现偏差而给业务造成负面的影响。
为了企业长足发展,ERP软件和WMS系统所包含的专业功能肯定是都必须的,而为了公司节省运营成本,最好的是只用一套软件系统,那么有没有什么办法只用一套系统的费用又同时能实现进销存软件和仓储系统的完美协同管理呢?
云ERP一体化软件系统是一款企业专属的智能化软件管理系统,不仅包含基础的进销存出入库管理和财务往来账管理功能,还融合了专业的WMS仓储功能、TMS司机配送功能、外勤管理、线上订货商城、BI大数据分析等功能模块,用一套软件系统一站式满足了企业各业务环节协同管理的需求。
全业务流程一体化高效管理
通过云ERP一体化软件的业务管理系统,管好企业采购入库、库存数据统计查询、销售出库、财务往来账记录、业务员外勤管理、司机配送、客户分析、订单统计、大数据分析等等业务环节,让数据更准确、业务更高效,实现企业进销存闭环管理以及全业务流程标准化、一体化协同。
线上订货商城提升营业收入
云ERP一体化软件在管理系统的基础上,为企业生成一个专属订货商城,打通线上线下、数据实时同步,无需进行对接,商城提供优惠券、拼团、秒杀、满赠、满减等多种促销工具,可借助微信平台裂变推广,打通企业线上营销渠道,客户不仅可以24小时自主在商城下单,各类促销活动还能一键分享直达客户终端,实现企业营收成倍增长。
实现仓储高效运行
云ERP一体化软件为企业提供专业的WMS仓储管理模块,打造智能化仓储管理模式,不仅提供库房现场实施规划,结合PDA手持机与信息化软件系统,自动规划最优拣货路径,语音播报商品位置和名称,提高拣货效率、降低拣货出错率,系统支持四种不同的拣货模式,满足不同体量公司不同的拣货场景诉求,帮助企业实现从订单接收到出库全流程高效流转、智能管控。
智能化大数据分析
云ERP一体化软件支持大数据智能分析,通过对各个业务环节的数据统计与分析,找到企业人、钱、货环节出现的问题,并迅速给出有效的解决方案,为企业制定经营决策提供有效的数据支撑,实现科学合理地可持续发展。
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