问题:项目如何才能做到合理、合法、合规,并顺利通过审计?
许多大型项目都存在国有资金参股的情况,这些项目质量要求高,投资额大,周期长,审计多;在项目建设过程中,由于建设手续不完备,合同文本存在漏洞、一些工作没有按规定开展,往往导致工程建设在投资决策、规划设计、招投标、施工、工程结算等环节存在诸多风险,给企业带来经济和社会信誉的负面影响,甚至带来审计风险。因此,项目如何做到合理、合法、合规、符合审计要求,是项目管理工作的难点和重点。
对策:建立合规管理体系,委托专业的管理公司深度参与到项目建设中来。
①建立合规管理的组织架构
建立系统、规范的合规管理体系,由总经理领导,项目管理部、业主工程部、投资开发部、运营部、财务部、法务部联合组成合规性管理小组,从具体业务角度对合规性进行把控,并严格按照审批流程办事。
②有规可和,有法可依是合规管理的基础
梳理法规,明确流程,制定制度和规定,建立问责考核机制,增强合规管理的实效和约束力,形成系统的合规管理制度体系和全员主动识别风险、主动接受合规管理的意识。
③强化过程合规管理
将合规管理融入过程建设管理的每一个环节和每一个人,实现合法合规的全过程控制。
④尽可能杜绝“一把手说了算”和“拍脑袋”决策的管理陋习
⑤邀请专业团队或专家参与到工程建设中来
如:在施工阶段,可以引入“全过程造价跟踪审计”,以降低审计风险;在招标过程中,业主方杜绝关系单位中标(这些单位往往是挂靠的);在设计阶段,聘请专业的第三方进行设计优化和审核,减少不必要的投资等。
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