小贸易公司的内勤、内账、文员兼出纳、仓管兼财务?的工作流程

仅此记录工作经历,排遣情绪。也可供需要找以上标题相关字眼工作的朋友参考借鉴,判断适不适合目前的你去从事类似的工作。

非品牌代理商的贸易公司运转的流程:商品采购-开拓客户-签订协议-商品销售-商品运输-(开具发票)-货款回收。

涉及到的岗位:

1.采购员(小公司老板就是采购员)

2.业务员(小公司的老板也是其中之一,占主导地位)

3.运输团队(驾驶员、搬运工)

4.内勤

尤其是第4个岗位,就是我要分享的重点。

暂且称第4个岗位是内勤吧。

我对内勤描述是:仓管、开单员、出纳、开发票员、人事行政、往来财务、成本费用会计、进销项发票的控制、供应商和客户返利计算、各客户利润情况、客户售后、每月制作各报表并简单分析等等。。。。。。

其实我是到这个单位来上班,才知道我做的工作应该就是所谓的“内勤”吧。

当初应聘只是需要早上来打销售单、报销费用、每月核对往来账、开具发票。

实际上这个单位,办公室就我1个人。(现在增加了1位,因为和某品牌合作,需要单独核算那块内容,要是不招人来,估计我早就辞职了)。所以慢慢的很多事情都需要我来协助,说白了,就是我都要参与、都要管,都需要我亲力亲为来安排,来做。

No!我不是来抱怨,是来分享工作流程和内容的。(其实有时候也确实会很烦,心情很不好,做得太杂了太多了。做的多错的多,还落不到好)

正常的话,我表达的这内勤应该由多人来完成。

仓管1人 开单1人 出纳1人 会计1人 “真”内勤1人。

内勤实际就是处理各种疑难杂症的,临时性事务的,为全公司上下各项事务的开展做服务的。比如,需要对接业务员、仓管、财务、和领导。他们需要的数据,各种事项的进程,都要及时跟进、汇报。

内勤面临大量的具体事务。是1项兼具体力和脑力的工作。不要以为内勤没有含金量,实际上很多人都做不久的。因为做的事情很具体细致,要性格好,有耐心,细心,勤快,情商高,能及时复盘,不断精益工作方法,熟练运用办公软件,就能得心应手。

好了,文采不好。不能详尽描述内勤的重要和复杂。分享一下各细化的工作吧。

每个单位对相应岗位的要求不完全一致。所以我说的估计不是很权威和全面的。仅供参考。

仓管:进销存软件的运用,认识各商品,收发货物,及时核销进出单据,客户有任何退货换货行为,及时更改系统数量,及时盘点,报损报溢,查找原因。(仓管很烦的一点就是,供应商要是送货很晚,就需要等收完货才能下班)

开单:开具商品订货单,销售单,销售退单,入库单,入库退货单,入库换货,销售换货,借进借出,借转销售等单据。其实在某一种程度,仓管也会完成部分单据的开具。需要2者配合协调工作。注意事项:产品规格、型号、数量、单价都很重要,开具时,一定要仔细核对。

出纳:涉及到现金(含微信、支付宝),银行存款收支,及时登记并销账,开具增值税发票。协助会计处理一下财务方面的事情。(这是最基本的,很多大一些的单位会涉及到各类票据的操作,可能会有未达账项,需要编制现金余额调节表)。

会计:会计涉及到很多版块,财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等等。但是一般小单位,报税这块,一般都会让代理记账公司做。 其他所谓的那么多核算,在保证数据真实的情况下,可以从进销存软件提取数据,再根据老板的要求出具对应报表。 一般老板想要看的会计报表我总结如下客户欠我多少钱,我欠客户多少发票,我欠供应商多少钱,供应商欠我多少发票,供应商欠我们多少费用没给到位,什么时候给?各客户每月利润情况,每月成本费用利润情况。我们公司还有多少钱。根据一些数据,大概判断公司哪些方便需要开源节流,及时汇报,最好能向老板提出合理化建议。

“真”内勤:小单位的内勤也要身兼数职,比如文员、行政、人事、客服售后的工作。如:书写调价函、各类通知并通知客户,各类协议、合同的打印及归档,日常考勤,工资核算,人员招聘,社保的新增和减少操作。小单位一般各部门人员都会在客户群。所以内勤偶尔还要回复客户咨询的很紧急的问题。(其实应该属于业务员去回复的,就因为是小单位啊,所以很多事情都没有责任到人,客户又很急[微笑])

今天心情不好,早上7点30分上班,准备下班时,送货的又来了。推迟到5。6点才下班。

哎。在小单位打杂真烦人啊。可是感觉好像也没有特殊的技能,换工作不知道做什么合适呢。很多时候是因为自己想多了。可能跳出来1个地方,有50%的机会会找到更好的,当然,也有50%的几率可能遇到不好的工作,因为在杭州生活成本高,只能生活在郊区,郊区找工作就很受限。

内心也很清楚,很多时候自己就是在耗费青春,因为工资上不去,能力已经就这样了,也得不到太多提升。每天重复基础性工作,看不到希望,只是稳定,很想跳出去,换个环境。

但是在小单位,也有好的地方:

1.不用每天打卡,卡点上下班;

2.请假和领导口头只会一声,不用层层领导审批;

3.可以在单位做饭,像在家上班一样;

4.因为办公室人少,不会存在勾心斗角。

需要找类似工作的朋友,可以参考一下我的描述。欢迎可以留言。

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