设计一件机械产品，可能会衍生出齿轮、皮带轮、各种轴承等无数个机械加工件，期间还会经历数次修改、加工，每个零部件都会产生数个大大小小的版本。
在一堆图纸资料中，设计工程师该如何确保项目中的图纸是当前正确版本呢？
彩虹图纸管理系统，助力设计工作，确保每份图纸资料只有一个生效版本，其他修改所产生的版本也会被后台保存，历史设计版本随时可追溯。
一、彩虹版本管理，自动记录历史版本
版本管理功能模块中，系统会记录图纸每次修改发布以及最后归档的版本。各个版本的图纸文件集中存放、按版本号顺序排列，同时子版本显示其父版本，版本关系清晰。
系统默认初次导入的文件初始版本为A1，也支持批量导入设置初始版本，这样对历史资料的版本信息处理就比较方便了，我们还可以根据需要直接提取图纸内的版本属性作为初始版本。
系统内的文档每次修改都会弹出版本新增的提示信息，用户可以根据需要选择是否创建新的版本。当文件在工作区内检出修改会进行小版本的提升，如A2、A3，而图纸审批归档后产生的变更会进行大版本的提升，如B1、C1。这样大小版本的记录可以方便用户快速了解图文档修改的详细信息，从而更好地作出选择。
文件列表中只显示最新的有效版本，这样能保证各系统用户看到的都是同一版本，这样就无需再反复确认当前是使用哪个版本了，规范的文件存储流程。同时，后台会记录所有人对图纸的操作，可追溯历史版本，查看每一个员工对该图纸进行的操作记录，避免误删误改的现象发生，确保图纸版本准确性。
二、历史版本对比检查，随时追溯
服务器中保存的文档、图纸都是有版本区别的，用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本记录。
而对文件当前所有的操作都会默认最新版本，这样可以有效避免版本更新信息发布滞后导致的生产失误。
系统支持多个版本同时浏览的功能，针对CAD等重要图纸文件还可以进行版本对比。版本间的差异会直接显示，需要审阅图纸的用户就可以非常方便地了解图纸的修改情况了，想要复用某个历史版本，只需要点击【置为当前】即可设置为当前版本。
三、流程审批，规范图纸修改过程
图纸线上流程审批管理，可实时掌握图纸存在的问题，查看图纸详细问题描述，及图纸的问题处理情况。
在完成对图纸的变更后在生成新版本的同时可选择保留原版本，生成新版本后，原版会自动进行历史版本管理区，文件列表只显示最新的有效版本，以确保大家使用的都是同一有效版本；变更前后的图纸版本可进行版本内容比较。
线上流程审批、签章减少了图纸审批的时间，极大的提升了图纸审批效率与质量。
彩虹图纸管理系统，助力设计工程师提高工作效率，缩短产品设计所耗时间，终结企业图文档版本混乱的现象。
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