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采购合同管理流程（采购合同管理流程图）

投稿用户 • • 科研百科 • 阅读 288

我始终坚信：

管理就是走流程

没有规范流程，管理一切为零

★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程 保证办事有指导

★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范

★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划

★拿表格去用 表格为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录

采购合同管理流程

采购合同管理流程说明

流程节点

责任人

工作说明

1

选择供应商

采购部

根据采购需要选择供应商

2

供应商评审

会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审

3

制定供应商名单

将通过初审的供应商记录形成名单

审核

采购经理

审核供应商名单

审批

总经理

审批签字

4

采购谈判

采购部

提出基本的采购要求，向供应商询价，并比价、议价，供应商做出回应洽谈

5

起草合同

采购部

企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟订采购合同

审核

采购经理

审核起草后的采购合同，核查合同条款，需要修改的合同应返回相关人员进行修改

审批

总经理

审批签字

6

修改编制合同

采购部

经总经理审批后由采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改

7

签订合同

采购部

采购合同编制完毕后，与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章

8

履行合同

采购部供应商

签订合同后，按照合同规定条款履行合同。经办采购员负责对合同的履行进行追踪。如在合同履行过程中发生争议， 经办采购员应及时向采购经理报告，不能与对方协商解决的，应请示上级是否依法采取措施

9

合同归档

采购部

将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档

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