国内许多中小企业，都存在对采购合同管理不够规范的问题，这就容易造成合同违约无法索赔、甚至供应商没有按期交货也不怕追责，以致签订的合同如白纸一张，形同摆设。
这种采购合同管理松散随意，在国内中小企业里面不在少数。要想让采购合同成为企业供需双方真正有效的经济保护，就必须通过以下几点来攻克管理难点，优化采购合同管理：
明确合同责任
明确合同双方都应遵守并承担相应的责任，实现合同双方的共赢经济目的。在采购合同里，不管是企业或者供应商，若有其中一方不履行合同要求，必然会造成另一方经济活动难以正常有序地进行，这就必须要求双方都应按时完成采购合同要求的内容，否则应当严格按照采购合同规定的赔偿违约责任，这才能起到真正的采购合同震慑作用。
一家电器企业，因其与电池供应商合作多年，相互之间形成了一种不成文的“默契”，签订合同只是一个形式，对于交货时间和付款时间，双方都按自身情况来约定。这在双方经济实力相当，效益相当的情况下，确实达到了合理配合的优势。
但随着电池供应商越做越大，此时电器企业早已不是其重要的大客户时，受到利益的驱使，在旺季时，电池供应商选择了“拖字诀”，电器企业的采购一催再催，电池供应商依旧迟迟不交货，等到电器企业下达最后“交货期限通牒”时，电池供应商早已下定决心，为了争取大客户稳定正规的招标订单，而直接通知取消电器企业的合同。而电器企业也因为一直没有按照合同规定的时间付款，落下了把柄，只能哑巴吃黄连有苦说不出。
因此，企业要想供应商遵守采购合同的内容，就必须明确双方都要互相遵守，这样才能避免当供应商不履行交货要求造成损失时，企业可以义正言辞地要求供应商赔偿自身地经济损失。
明确合同细则
明确采购合同签订的细则内容，避免出现不必要的纠纷，实现有理有据的执行要求。如今，越来越多的企业开始使用智能化采购管理系统，统一的流程、统一的单据操作，甚至采购合同也是统一模板签订，这样规范的操作，同时也存在一些采购容易忽视的地方，那就是采购合同的模板问题，不是以偏概全，不是一种模板就“行走天下”，而是要明确企业签订的特殊要求。
一家汽配加工企业与其热处理供应商签订的合同，按照自己使用的采购智能系统统一下单，虽然在数量、规格、包装、验收标准、交期、价格以及结算方式都有严格的说明，但却独独没有根据热处理加工的特殊性，要求供应商在加工时的温度及操作处理要求说明，以致供应商并未按照企业要求的温度和操作去实现热处理，令企业的汽配产品到了客户手上无法达到约定的温度把控要求，造成烧坏零部件等严重情况。
因此，对于企业的采购合同模板，一定要根据自身企业定制材料的实际情况来及时分类更新，而不是一尘不变，千篇一律地按部就班，给企业品牌带来不必要的经济和名誉损失。
合同及时监督和把控
明确供需双方对采购合同的及时监督和把控，保证采购合同按照预期及时完成。在如今，不少中小企业的采购人员依旧认为，签订了采购合同就能“万事大吉”，坐等交货验收付款。有些合同甚至等了一年半载成了“僵尸合同”都置之不理，殊不知，这些没有按期完成的采购合同已经成为企业的“定时炸弹”。
一家智能玩具企业，其采购员再与一家外资品牌零部件企业签订三个月交货合同以后，因玩具企业产品升级换代，其原定的采购合同材料已不再适用，采购员依旧承诺供应商可以分批消耗，无需取消合同，操作麻烦。供应商也信以为真，但过了一年半，玩具企业只提货其他新订合同，这份旧合同一直不处理，以致库存材料积压，采购员敷衍了事，供应商最终忍无可忍，严肃声明，如若不交货这份合同，其他新订合同将停止供应，直至问题解决为止。玩具企业的高层这才发现采购员违规操作，没有及时处理旧合同，造成双方经济损失不说，还影响了双方对于采购合同的互利契约精神。
因此，企业一定要及时监督采购部门合同及时完成情况，保证采购业务的顺利、按时进行，避免造成供需双方的延后性经济损失。
采购合同还有更多重视的详细细则，没有再做展开，企业一定要重视合同的管理工作，规范采购合同实施的每一项步骤和流程，优化合同管理制度，攻破难点，保证合同双方达到最佳的互惠经济目标。
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