职能变更经理和团队成员对变更后的工作计划中的项目进度达成共识。
确保所有角色矩阵和沟通计划附录都能获得的职能经理和团队成员的接受。
安排变更审核会议后,立即安排项目变更评估文件审核。与项目经理会面以获取项目变更评估的批准时,项目管理者应使用单一主题的会议方法,并在项目审查期间进行任何必要的更改。请注意,项目变更评估和所有相关文档将在会议之前发送。会议结束时,项目管理者必须完成以下任务:
项目经理对项目变更评估的批准。
项目经理批准变更后的工作计划。
项目经理批准了变更所要求的任何“角色矩阵”和“沟通计划”附录。
要安排此文件审核,项目管理者将向项目经理发送一个单独的会议邀请。该会议邀请与项目管理者先前安排的每周常规项目审查一致。
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