合同贯穿企业发展始终。合同管理与企业的风险管理、合规管理、利润管理都有着极为紧密的关系。
如何管理合同，各种理论、解答俯首皆是，但是为什么合同管理依然还是企业管理中的重大难题？一方面，随着科技的发展，传统的管理方式和系统已经逐渐无法满足企业的需求；另一方面，随着企业自身的发展，存量纸质合同的不断累积和增量合同的剧增，都为企业如何管理好合同，如何释放长期被忽视的合同数据价值提供了新的思考。
随着新冠疫情的爆发，企业面对的不确定因素增加，在经历了复工复产后，合同的远程管理难题逐渐凸显。而面对经济下行，如何做好内部管理，通过提高效率降低成本也成了当下企业的迫切需求。
01 从企业战略规划看合同管理
合同承载着企业在商业、财税、人事、合规、风控等各层面的安排。从合同的协商到拟定、审核、签订、履行和终止，甚至纠纷解决，合同管理涵盖着业务的全生命周期的管理。
而目前大多数的企业合同管理还仅停留于流程的管理。甚至不少企业仍旧采用的是纸质合同 电子表格的管理方式。在企业内部信息化系统建设相对完备的情况下，落后的合同管理方式则无法承接企业大量的业务风险、流程、和成本的管控。
图：秀合同总结的不同规模企业面临的合同管理挑战
合同管理不能仅关注于合同的起草和审查管理，更应该从企业战略规划上看合同管理。
将合同的生命周期贯穿于企业的发展周期中。通过形成合同管理中台，将散落在各业务系统的合同数据进行统一沉淀管理。及时获悉企业目前的项目运营阶段、项目受阻情况、资金收支计划、重大项目的履约情况、企业潜在风险预知等。以战略高度去重新看待合同管理。
02 合同从流程管理向数据驱动管理转变
传统的合同管理方式基本采用纸质合同结合电子表格的形式，此外便是通过业务系统进行合同的流程审查管理。这些管理方式比较适用于企业合同数量不多、种类较少、业务较为单一的企业。随着企业合同数量及业务类型的增加，仅是审批管理将会导致大量的合同风险难以把控。合同的变更、终止不能及时拉通信息，造成企业资源浪费、利润损失风险。
图：秀合同–合同管理应用场景图
而且，合同是驱动业务的有利载体。企业所有对外往来业务都需通过合同体现。以制造业为例，项目的签订后，从原材料的采购合同到可能产生的加工生产合同、物流运输合同、代理商合同等，项目从发起到结束所有环节皆涉及企业的合同管理。
图：秀合同–企业各部门合同数据的统一管理
数字化转型不是目的，如何通过数字化实现企业降本增效，精益化管理才是目的。借助于专业的合同管理系统，改变传统合同流程审批管理模式，通过建立合同中台与企业业务系统及基础平台（采购，供应商平台，签章，影像，财务共享，成本，资金，税务等）集成，以合同为钮带打通业务全流程才是合同管理的价值所在。
03 具体案例看合同全生命周期管理价值
以秀合同某一汽车制造企业客户为例：
客户痛点概况：
企业合同签署量日益增大，纸质化合同操作方式造成各部门业务、办公沟通不畅，信息不能准确及时传递共享，现有信息系统并不能完全解决合同管理问题。
客户合同管理诉求：
该客户急需合同管理平台，集成CFCA电子签及现有采购系统ipur，实现采购合同业务全生命周期线上管理，提高企业内部协同化和智能化管理能力，提高内部工作效率，加强风控能力。
秀合同解决方案
打造统一合同管理平台：
统一合同分类及模板、统一合同标准条款、统一合同风险管理、统一关联方管理实现合同模板、拟稿、评审、审批、签署、履约全面信息化；
集成ipur系统，打通采合同内外协同流程：
在不改变客户及供应商原有操作习惯的前提下与ipur系统实现对接，最终达到合同管理全过程信息化，提高工作效率，降低风险的目的；
对接电子签系统：对接CFCA电子签
图：秀合同–某制造企业客户案例图（节选）
合同的有效管理是企业的“战略”需求，此前的合同管理方式已经无法匹配现实所需。外部环境在不断发展变化，合同管理在“战术”上也需要不断调整以适应企业其他更为灵活的管理系统。
秀合同 —— 合同管理智能中台
秀合同立志于企业全生命周期合同管理，通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同协作中心，合同风控中心，合同数据中心）来有效管控合同风险，沉淀合同数据，驱动合同的商业价值变现。
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