在数字化发展趋势下,电子合同管理平台成为企业线上签约的重要应用工具。相较于纸质合同签署的繁琐,电子合同满足电子商务线上交易的需求,更加的高效简便,并且通过电子签名等技术手段,保障了电子数据的签署、存储的安全。
面对市面上众多的电子合同服务商,该怎么选择合适的电子合同管理平台呢?可以从以下3方面进行考量。
1、提供完善的电子签约功能
电子合同管理平台需要具备合同签署的基础功能,即实名认证、合同签署。此外,像不少服务商为了完善用户服务体验,还提供合同管理、电子存证、司法服务等全流程的电子签约平台服务,实现合同全程线上签署。因此,选择合适的电子合同管理平台最好是能够提供完善的电子签约功能服务。
2、提供安全有效的合同签署服务
电子合同管理平台需要保证签署的电子合同是安全有效的,因此,从注册需实名认证开始,保证签署主体的身份是真实有效的,并接入ca认证中心提供数字证书,来保证电子签名的可靠性。而后在合同签署阶段,进行人脸识别或验证码的意愿认证,保证签署的内容经由本人认可,最后盖章签字达成生效。此外,电子合同管理平台还采用区块链、时间戳等技术手段,保证了电子数据存储阶段不被篡改,安全。
3、提供多种部署方式
不少电子合同服务商除了提供SaaS系统平台服务外,还通过开放API接口的方式,提供SaaS/API以及开放平台,把电子签章功能集成到企业业务系统当中,形成闭环,实现管理系统完成电子合同的签署。同时电子合同服务商还可以根据客户的需求进行本地化以及定制化的部署服务,帮助客户实现更高要求的电子签章服务。
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