建筑对于我们国家的经济发展起着极其重要的意义。合同管理是工程建设管理中一项十分重要的内容,现阶段,建筑工程建设项目中产生的纠纷日益增多,规避的重点是防范,也就是加强建筑工程合同管理 。
图片来自网络,如有侵权请联系我们删除
常见的合同管理难点:
1. 合同分类较多,各类合同管控重点及管理流程各异,涉及到的管理部门及管理层级较多,管理难度大;
2. 前置审批盖章,每个流程周期长,衔接不及时,跑断腿费时费力;
3. 合同签订流程复杂,不同类型以及不同金额的合同需要分级授权审批,而线下管理无法实现流程的标准化及规范化,造成管理流程不清晰;
4. 合同签订不规范、档案管理混乱、回收不及时,导致合同流、发票流和资金流不能一一对应,合同履约过程中的垫资风险;
5. 合同执行跟踪不方便,履约信息滞后脱节,无风险预警机制;
6. 合同归档不及时、不全面,缺乏统计模型,数据不能发挥其价值;
7. 合同交底不详细,交底过程无留痕。
提升效率,建筑业合同管理的信息化解决方案:
在线管理
在实施工程时将招投标文件以及中标通知书等一系列有关双方责任义务的文件一次性录入建筑易合同管理系统,共享信息,管理人员可以及时的提取合同信息进行查看与分析;
建筑易合同管理系统,自定义合同类型,实现合同的分类管理
线上评审
打通部门之间的壁垒, 建立在线审批流程,提高合同审批执行效率;
四流合一
建筑易遵循“四流合一”,将财务数据贯通合同管理整个流程,通过流程来驱动发票与收付款动作,实现对合同履行过程的控制;
风险管控
实时监测合同收付款、发票、执行进度、违约等关键条款信息,发现相关合同风险征兆及时进行预警提醒,全面监控合同履约过程,保障合同顺利执行;
数据报表
统计报表自动生成,数据详尽,系统关联票据、回款等信息,经营数据自动汇总归档,避免执行风险。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。