如何快速有效审查合同风险?合同管理“八位一体”之合同风险审查

如何快速有效审查合同风险?合同管理“八位一体”之合同风险审查

合同风险审查

2021年上海法院受理的金融案件格局变化明显,金融借款合同纠纷案件数量首次居于首位。

此外,据不完全统计,在去年,制造业中民事诉讼案件有近2000万件,其中因为合同纠纷占比达到68%。

由此可见,合同的风险审查对企业风险防控而言至关重要。

法务部门审核合同主要侧重合规审核和风险的防控。依靠人工审核对个人经验的依赖性太强,导致合同风险难以把控。

针对尤其是类似金融类高合规要求的行业而言,合同的风险审查至关重要,审核人员要查找出合同存在的各种风险,以及相关条款的完整性和是否符合国家、地方法律法规制度。这个过程工作量大且枯燥,容易有所疏漏;

而对企业而言,个人积累的审查经验又无法得到系统化的沉淀

此外,由于缺乏有效的风险管理机制和方式,多数企业在合同出现风险后,只能在风险出现后去补救,如此无形中增加了企业的风险成本。

合同风险审查痛点

1、依赖人为把控,难有效防控

不同的法务人员由于经验等不同,导致合同风险审查的标准不一,无法有效的发现合同的各种风险。

2、逐句审查效率低

合同风险审查只能逐字逐句审效率低下。

3、经验无法有效沉淀

合同风险审查的经验无法很好的沉淀,有效赋能业务发展

秀合同CLM解决方案

秀合同在合同风险审核方面,让法务可以管理敏感词风险标签和文本内容,还可以调用人工智能辅助审查;帮助企业在大大提升合同审核效率和质量的同时,完成这块经验的沉淀,让企业的合同管理得到严密的双重风险防控保障。

如何快速有效审查合同风险?合同管理“八位一体”之合同风险审查

智能审查——快速识别合同风险

秀合同CLM风险审查功能

如何快速有效审查合同风险?合同管理“八位一体”之合同风险审查

秀合同

合同全生命周期管理—合同风险审查

1、敏感词管理

2、风险标签管理

3、风险条款管理

4、文本内容审查

5、合同风险自动审查

6、合同风险人工审查

如何快速有效审查合同风险?合同管理“八位一体”之合同风险审查

秀合同——合同管理的八位一体


合同风险审查要点Tips

一、合同内容的审查

合同内容审查

合同的内容,是指合同条款中所约定的权利义务,包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定,与现行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解决交易主体、标的物的合法性问题,也要解决合同中约定义务的合法性问题。

  ⑴合同主体合格性的审查

  如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:

  ①是否拥有《企业法人营业执照》;

  ②《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;

  ③《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;

  ④对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;

  ⑤法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。

  ⑵ 合同内容合法性的审查

  ①合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;

  ②合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;

  ③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符;

  ④引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本。

  ⑶合同条款实用性的审查

  ①审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款;

  ②审查有无根据违约特点而设立的实用性条款;

  ③审查有无根据标的特性而设立的实用性条款;

  ④审查有无根据交易对象的特点而设立的实用性条款;

  ⑤审查有无提高争议管辖地点实用性的条款。

  ⑷权利义务明确性的审查

  ①条款间的配合是否良好,即是否有冲突及衔接不良;

  ②表述的内涵外延是否得当,以及是否有没有实际法律意义的条款;

  ③推理中的假设是否已经穷尽所有可能、没有遗漏;

  ④权利义务、违约是否有可识别性,即可以通过简单判断得出结论;

  ⑤附件能否将正文中的权利义务补充明确。

   ⑸交易需求满足性的审查

  ①从合同标的物的技术细节层面判断交易能否达到交易目的;

  ②从合同条款看交易能否达到交易目的。

二、合同外在形式的审查

外在形式审查

合同的外在形式主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它是合同内容的载体和外在体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果。主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面安排五个方面。

 ⑴结构体系清晰度的审查

 ①看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;

 ②将较大的组成部分划分为较小的组成部分,直到划分为具体条款;

 ③将不同层级的内容按一定秩序标出不同层级的标题,形成标题体系。

 ⑵合同条款完备度的审查

 ①合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;

 ②合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;

 ③规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如是否便于通知、送达。

 ⑶整体思维严谨度的审查

 ①是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无可衔接;

 ②是否存在假设范围过窄而影响严谨度的问题;

 ③是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突,以及叠加后产生的歧义。

 ⑷语言表达精确度的审查

 ①语体是否正确、标点符号的使用是否规范;

 ②术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;

 ③行为主体是否明确、句间指代是否明确;

 ④用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精确,表述方法是否简练。

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