合同管理是当事人双方或多方确定各自权利和义务关系的协议，虽不等于法律，但依法成立的合同具有法律约束力。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。
一般来说，单位合同管理流程可以被分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四个阶段，包含合同文本的拟定、审核、签署、执行与归档等环节。
在每个阶段，合同管理都会遇到不同的问题。
1.合同准备阶段
合同文本内容不够严谨，如合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨、甚至存在重大疏漏和欺诈等问题。
2.合同签署阶段
在签署阶段，合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，耗时长、合同签署效率低下。另外，也存在合同被代签、冒签，合同印章管理不当，签署后合同被篡改、遭泄露等隐患。
3.合同履行阶段
人工管理不易跟踪合同履行情况，重要节点无法及时处理，造成合同审批程序复杂，效率低下。另外，合同执行过程中忽视变更管理，导致合同纠纷出现，结果损失严重；
4.合同归档阶段
由于单位合同种类多，数量巨大，管理工作量大、成本高，且在保管过程中易被偷窃、篡改、泄密。
传统纸质合同管理流程中的每一个环节都存在风险隐患。为了避免风险产生，企业需要一款安全、便捷的合同管理方式——易臣合同管理系统。系统不仅重视签订前的管理，更要重视签订后的管理，动态性帮助用户单位关注履约全过程的情况变化。
易臣合同管理系统
对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同执行的全周期管理，打造电子化、流程化的电子合同管理平台，有规范合同管理的同时，让合同管理更安全，更高效。
合同准备，快速起草合同
建立协同单位各业务板块的标准化合同文本，形成合同模板，在收集以前合同谈判中的经验，如主要负责人、律师的意见的基础上，规定哪些条款变动可以接受，哪些可以谈判，哪些则绝对不能变动，单位在此基础上对合同条款进行自定义编辑修改，安全、快速起草合同。
场景展示1：合同起草
在线快速起草、编辑合同，支持套用对应合同范本，关键信息导入，合同正文自动生成。
场景展示2：合同模板
建立覆盖各业务、部门的合同范本库，支持多种合同范本、以及合同范本的在线编辑，提高合同起草效率。
合同审批，在线处理、安全签署
在线极速处理合同审批，从合同起草、提交审批、合同签署、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计，整个合同管理过程实现全程数字化，助力用户单位快速推进业务流程，有效缩短合同审批周期。
场景展示1：合同审批
灵活定义合同审批流程，领导线上实时审批，完成从合同起草到合同签署，实现全流程记录、全节点见证。
场景展示2：安全签署
易臣合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要，同时能实现更高效和更安全的签署方式，支持多重验证签署方式，杜绝冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患。
合同跟进，全程智能监控
从起草到履约，在线实时跟踪合同全生命周期，合同监控过程全电子化，在线即可及时了解合同流程节点执行者履行情况，根据合同进度进行跟踪、监督和检查，确保用户实时了解合同的执行过程和执行结果，有利于用户发现合同执行中的偏差，及时提出纠察和措施。
1、监管合同流程进度
2、监管合同借阅记录
3、一键催办推送负责人
4、监管合同付款日期及金额
5、提醒合同剩余天数
场景展示：监管合同变更记录
在履约过程中合同变更是正常的事情，特别是遇到对自己不利的变化，系统支持对原合同进行及时的修改、变更、补充或中止和终止。
合同归档存储
合同归档存储过程中涉及到合同的归档、检索、借阅、状态管理等环节。合同签署完后，系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签，并可关联合同项目，合同所属项目及成员一目了然。
场景展示1：合同检索
可通过关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷。
场景展示2：合同借阅
合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限。
合同统计，多维度分析合同情况
支持合同数据自动生成多类型图表，可视化数据有效提高合同分析效率，支持统计报表快速自动生成，有助用户进行付款、签约等多维度分析合同情况，数字化支撑合同管理更高效，为企业决策提供依据。
应用价值
易臣合同管理系统广泛应用于大型企业集团、政府、事业单位，不受时间和地域的限制，让用户单位实现随时随地在线进行合同审核及签署等操作，充分提高合同签署效率，节省不必要的时间与人力成本。
1、电子化合同管理，实现全流程精细化协同管理
2、实时监控合同处理进度，提示合同管理效率严格规范流程
3、规范管控合同信息，实现合同风险闭环管理
4、合同数据可视化，多维度数据可视化
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