每个良好的合同管理系统的目标不仅是管理合同数据，而且要增加每个供应商合同的成功率。在整合下一个 rfx 流程（提供信息、 建议或报价请求）之前，可以避免一些常见的合同陷阱来计划成功。
从正确的基础开始
采购专业人员在开始之前就决定了一些供应商合同，这意味着将它们建立在错误的基础上。这种失败可能有两种方式。
第一个根本性的失败是不知道你需要什么。在开始整理 rfx 文档之前，请与企业中的所有利益相关者会面，并从此次采购中找出他们的关键需求清单。查看你需要衡量和监控的关键任务要求，以验证你得到的正是你想要的。
第二件会毁了合同管理基础的事情，就是专注于合同的错误部分。在大多数情况下，你购买的是无法在内部生产的组件或服务，因为它会更昂贵，或者因为你没有最好的专业知识来完成任务。
专注于结果而不是过程，可以让供应商以你想不到的方式来为你提供专业知识的价值。在你的rfx流程中只放绝对关键的细节，看看你的供应商可以做些什么来为你和他们增加价值。
为了确保你的新供应商合同有一个坚实的基础，请详细说明你需要什么，其余的留给你的供应商。
你可以充分利用类似合同中的以前数据。在进入rfx流程之前，查看合同管理系统中以前的数据，可以提醒你在以前的购买中如何避免陷阱。这使你可以选择从一开始就对新合同进行必要的更改，从而为新供应商提供最佳的成功机会。
成功的合同具有持续的可见性
合同管理解决方案应在整个合同周期内为你和供应商提供可见性。数据可见性为你和你的供应商提供了一种在每个点管理关键测量统计数据的方法。当合同失败时，往往是供应商和买方之间沟通不畅造成的。
使用8Manage SRM这样的电子采购解决方案将帮助你的公司与供应商合作，通过在问题变得严重之前解决问题，为你提供更有效的风险管理。
实施一个系统仅仅是成功的一半。你还需要确保将你的供应商也集成到你的解决方案中。
8Manage SRM电子采购系统可以连接你的所有新供应商和现有供应商，以提供定期数据输入，并向他们展示如何监控重要条款。
采购通常可以将资源更多地集中在采购的采购和承包部分，而不是过程的管理。一旦合同具备了良好的性能指标，就很容易在完成之前忘记该合同。按结果管理不是一种好的风险管理做法。
使用全面的合同生命周期管理系统（CLM）在合同仍在进行时对其进行监控，将有助于提高合同合规性、标准化流程，并减少合同失败的机会。
8Manage为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同。在 8Manage系统中，每个采购合同都可以用一个项目来管理，通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源、活动、采购物料以及交付，确保交付的履行符合合同的条款。
明确定义结束
合同可能失败的第三个原因在于终点线很难找到。混乱的合同条款使供应商处于模糊状态，试图实现一个可能正确也可能不正确的目标。如果他们走错了路，就无法达到令人满意的结果，所以要确保你们的供应商清楚地知道你们都希望他们完成的路径。
所有合同都将终止：
● 合同可以因业绩而终止。消极的表现也会终止合同。例如，供应商可能倒闭了，无法履行其合同义务。
● 双方可以达成协议终止合同。如果合同双方中的一方或双方都犯了错误，那么提前终止合同并继续进行重置可能更容易。
● 违反条款也可能终止合同。如果你的供应商违反了协议的核心条款，那么合同可能会因不遵守条款而终止。
确保你的合同不会因为模棱两可而失败。为了你和你的供应商双方的利益，请尝试在你的所有合同中详细说明成功或失败的条款。使用SMART目标：具体、可衡量、可实现、相关和时间特定。通过在这些明确、客观的条款中定义你的合同目标，你和你的供应商将从一开始就有一个明确的成功愿景。
8Manage供应商合同管理系统灵活易用，支持用户实时管理采购合同的复杂交付与验收，并将全程跟踪必要的数据，以最大限度地降低风险并改善你的业务关系。
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