对于专业服务公司来说,人工成本是项目的主要成本,而工时是项目人工成本的唯一依据,因此,工时管理是项目管理、项目核算过程中最重要的内容之一,科学全面的工时管理不仅可以辅助财务人员轻松解决项目成本管理难题,还可以帮助项目经理解决员工工时利用率偏低的问题,提高项目以及公司的运营效率。
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对于以人力为主要项目资源的专业服务公司来说,如:建筑设计公司、企业咨询服务、软件外包公司,积极有效的员工工时管理是降低项目成本的最有效途径。但是,传统的项目管理模式要么忽略工时管理,要么简单套用其它公司的工时管理模式,这两种作法都不可能解决以下管理难题问题:
1. 项目经理经理无法了解员工在当前和未来的忙闲情况;
2. 项目经理无法统计员工在各项目任务上已经投入的工时;
3. 财务管理人员无法精确核算项目成本,无法控制项目财务风险;
4. 员工对时间没有统一规划,容易导致阶段性的过忙或者过闲;
5. 企业无法对员工贡献和业绩进行客观量化的考评;
那么如何利用工时管理对项目预算进行把控呢?首先,我们开展项目时,要对项目的每个人员分工进行工时预估
任务工时管理截图(图片来源:tita.com)
通过工时统计,预测或计算项目开发投入的人时成本,衡量项目效益。
项目工时统计截图(图片来源:tita.com)
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