做好职场里的时间管理,提高工作效率,领导自然对你青睐有加(时间管理与工作效率提升)

最近我是加了不少工作量,昨晚完成了一个PPT后,正准备开始自己的小事业。

收到了老板的表扬,说我最近领会领导的意思快了很多,而且是各项工作效率都上来了。我这人也是比较安静的,我就说都是领导你教的,然后我就赶紧去开始做自己的事情了。

但是早上起来觉得还是应该复盘一下,毕竟也是对自己的一个正向的鼓励,也和大家分享我的一些做法,大家互相借鉴。

做好职场里的时间管理,提高工作效率,领导自然对你青睐有加(时间管理与工作效率提升)

第一,不熟悉的事情反复做

比如说我开始接了出纳的部分工作,就是去跟进一些财务的工作。实话说,我自己也不是财务出身,虽然说学的是管理类,但是毕竟不是专业的,心里总是没有底。财务的姐姐说不要担心,只要按照我规定动作做就好。再说所有的工作内容都是在公司的ERP上面完成的,一步步做,不懂的就问人。

我这个小白,当时用了半个月的时间,包含了财务姐姐们的培训,然后周末回家也把那些订单加班做完,开头的好几次,都因为不了解一些位置的用途,所以做错了好几次,而且我们财务姐姐不是和我同一个地点办公,有些人在外地,比如说北京或者是成都,我都会远程问她们,因为他们分管不同的内容。很开心,很感恩,姐姐们都不厌其烦的和我解释,我就是这样一步步的完成了第一个交给我的新任务。

然后现在也能比较熟悉这项工作,没有特殊的情况,每个订单预计就是在十分钟内完成,已经算是新人里面手速最快的。

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第二,每天攻克一个项目

实话说,现在工作量大,而且新任务会随时出现。这个不能回避也不能抗拒。我每天最少会留出两个小时来面对新任务。就是如果有的话,第一个小时会在自学或者问人,第二个小时就是在练习。

对于新项目,我自己自学后,再列出要问同事的问题,然后一边试试自己动手做,再遇到什么疑问或者卡在什么地方,又抄下来,等到我的提问时间,就一次性向导师提问,这样的效率就能提高很多,再说,其他可以咨询的同事并不是时时有空,所以我把遇到的问题归结下来,对于我和导师同事来说,都是一个有效提升效率的事情。

第三,及时和领导沟通工作

我领导不是经常坐镇在办公室,她要出差。所以我基本上请示工作都是通过微信进行。这个时候我在微信问事情,就是如果已经是很熟悉的工作,我就只是问一句,xx事情这样做行不行?但是如果是稍微复杂的,就把原因,过程,计划,都归结成为三句话请示她。

重点是,我每次只是问一个事情,不要几个事情同时一股脑的问她,这样主要是因为领导在外面有时也是在工作,脑子真的会转不过来,为了保证我的请示全部都能落实到位,我看到她回复了第一个问题的答案,我在进入下一个问题,这样她会清晰很多,我也可以及时收到所有的回复。

综上,我个人觉得,再进一步提高工作效率,工作质量也跟着会上来,然后在工作中,一定要多点给自己鼓励。我有时也赞成自己把自己分裂成两个人,我有个小本子,是我工作的提醒,我也会在小本子上写:你好棒,加油!这些自己鼓励自己的话,或者会写:慢点,今天只是需要做完xxx。

与大家共勉。

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#2022就业季#

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