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作为管理者，我们经常做计划：新年计划、月计划、季度计划……
然而这些计划经常不能实现，因为在某些执行的时候出现一些状况，导致时间不够，或者时间花在不该花的地方上了。
那些高效的管理者是怎么管理自己的时间的？
他们不以计划为起点，而是清楚认识到自己的时间应该花在哪里。然后减少非生产性工作所占用的时间。
对于管理者来说，时间是最宝贵的资源。
以下时间管理的三步法，在时间管理四象限的基础上做了进一步的改进，让管理者简单轻松地管理好时间。
当然非管理者也同样适用。
第一步：列清单
将你所要管理的所有事情列出清单，在桌面上、电脑界面上或者手机等日常最经常能看到的地方，随时记录工作清单。
这一步可以说是最基础的一步，走出第一步，才能打好时间管理的基础。
列出清单的同时应该记录事情所耗用时间评估，预测事情完结所需时间，以备后面做进一步的调整。
第二步：ABCD法则
将所列出的事务清单进行分类，A类为紧急又重要的，B类是重要但不紧急的，C是紧急但不重要的，D是既不紧急也不重要的。
第三步：制定时间管理策略
- A要马上做
很显然，我们应该优先处理紧急又重要的事情。如果你经常有A类事情要处理，本质上是你缺乏有效的工作计划导致大部分B类事件变成了A类。
这也是传统思维模式下管理者的通病。
- B要计划做
真正的管理者，应该把更多的时间花在B事件上，这样才能减少A类的工作量。
建议管理者把80%的精力投入该类工作，不再瞎忙活。
这是传统低效管理者与高效卓越管理的重要区别标志。
- C要授权做
把紧急但不重要的工作分配给下属做，当然要给予下属一定的迫切感，让他们觉得这件事是A类事件。
这样也会让员工更加重视这类事件，即解放了自己，又能完美完成事务。
- D要减少做
不重要也不紧急的事情要尽量减少做。
当然，当我们在A类和B类事件来回奔走，忙得焦头烂额的时候，可以适当做一些D类事件，权当疗养一番。
然后再整装出发，继续把更多精力放在其他类别的事情上。
切记：每完成一件事，就在事务清单的该条上进行标记。
下面附送：浪费时间的4种情况，希望能帮助你更合理地安排时间。
缺乏计划或者制度产生时间的浪费
优秀的管理者，几乎都有一份每日时间表，规律作息，管理工作和生活。
合理计划自己的时间，能减少重要又紧急的事件，或者能更从容应对这类事件。
人员过多，时间协调不合理
人员多，不一定产出就多。
如果人员分配不合理，常常会出现一件简单的事情却花费很多时间的状况。
把该用的人用在该用的地方，才能体现一个管理者的高效运营。
会议过多，浪费大量时间在没结果的讨论上
开会的时间不宜太多，应减少一些无效的会议。
一位管理者花费在会议的时间如果超过总时间的1/4，说明组织还不健全。
团队协作无流程化
团队协作流程化特别重要，流程化能尽量减少信息传达的不准确和团队磨合的时间。
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