「法律顾问」劳动关系全流程管控体系设计(劳动关系管理设计)

「法律顾问」劳动关系全流程管控体系设计(劳动关系管理设计)

(股度股权-法律顾问律师团队部分成员合影)

#法律顾问##劳动关系#

No.1

前言

劳动关系作为最重要、最普遍的社会关系之一,是否顺畅运行,是否依法合规建立、变更、终止,决定了用人单位能否实现用工的规范管理。劳动关系在用人单位的运营过程当中扮演着重要角色,是各企业的重要命脉之一。

对内而言,劳动模块“牵一发而动全身”,劳动人事问题细致而繁琐,稍有不慎,则可能引发争议,带来责任承担。对外而言,纠纷频发难免为企业涂上一抹暗色,使得人才不敢进,投资无处觅。

近年来,企业用工成本大幅提高。具体体现在以下两个方面:

一、劳动合同法本身的成本,即固化用工,员工易进易出,企业用工却易进难出。

二、经济补偿、加班工资和社会保险方面的法定成本。而实务中,还存在许多企业在管理过程当中因处理不当而导致额外成本的增加。且由于国家法律规定日趋严谨、劳动者的维权意识日益增强及劳动争议解决成本大幅下降,我国劳动争议纠纷案件持续保持快速上升趋势。面对这一现状,企业唯有强化管理,才能得以规避风险。

No.2

劳动纠纷大数据报告

(一)近三年劳动纠纷、人事争议数据

序号

分析模块

分析结果

1

整体情况分析

从地域分布来看,当前劳动争议、人事争议案例主要集中在广东省、山东省、江苏省,分别占比20.71%、8.75%、6.83%。其中广东省的案件量最多,达到2318件。

2

案由分布

劳动争议、人事争议当前最主要的案由是劳动争议类,有10054件,占一半以上,其次是人事争议类。

3

行业分布

劳动争议、人事争议当前的行业分布主要集中在制造业,批发和零售业,租赁和商务服务业,房地产业,建筑业。

4

程序分类

劳动争议、人事争议下当前的审理程序分布状况。一审案件有5181件,二审案件有3351件,再审案件有518件,执行案件有2037件。

5

裁判结果

(1)一审裁判结果

通过对一审裁判结果的分析,当前条件下全部/部分支持的有2594件,占比为50.07%;全部驳回的有1788件,占比为34.51%;驳回起诉的有404件,占比为7.80%。

(2)二审裁判结果

通过对二审裁判结果的可视化分析可以看到,当前条件下维持原判的有2376件,占比为70.93%;改判的有524件,占比为15.64%;其他的有432件,占比为12.90%。

(二)高频法条

此处统计了劳动争议、人事争议案件中所有被援引的高频法条,其中,高频实体法条见下表:

序号

法规名称

条目数

引用频次

1

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第四十七条

1781

2

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第四十六条

1538

3

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第三十八条

1081

4

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第八十二条

832

5

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第三十条

798

6

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第八十七条

737

7

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第七条

618

8

职工带薪年休假条例

第三条

530

9

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第十条

496

10

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第四十八条

492

11

中华人民共和国劳动法(2009修正)

第五十条

472

12

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第三十九条

464

13

中华人民共和国劳动法(2018修正)

第五十条

452

14

企业职工带薪年休假实施办法

第十条

376

15

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)

第九条

369

16

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第四十条

365

17

中华人民共和国劳动合同法(2012修正)

第三十六条

351

18

企业职工带薪年休假实施办法

第十一条

318

19

最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(2008整理版)

第十三条

312

20

职工带薪年休假条例

第五条

311

高频程序法条见下表:

序号

法规名称

条目数

引用频次

1

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第二百五十三条

3877

2

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百七十条第一款第一项

2737

3

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第六十四条

1848

4

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第六十四条第一款

1408

5

最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释

第九十条

1260

6

中华人民共和国劳动争议调解仲裁法

第二十七条

1171

7

中华人民共和国劳动争议调解仲裁法

第六条

761

8

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百五十四条第一款第十一项

738

9

最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释

第五百一十九条

668

10

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百四十二条

631

11

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百四十四条

613

12

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百七十条第一款第二项

547

13

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第二百零四条第一款

461

14

中华人民共和国劳动争议调解仲裁法

第二十七条第一款

450

15

最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释

第三百九十五条第二款

429

16

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百五十四条第一款第三项

409

17

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百一十九条

405

18

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第一百七十一条

360

19

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定(2008整理版)

第二条

298

20

中华人民共和国民事诉讼法(2017修正)

第二百条第六项

282

(三)劳动关系的主要风险

从大数据报告中概括出劳动关系的主要风险点:

1. 未及时签订书面劳动合同的风险。

2. 未及时足额支付劳动报酬的风险。

3. 协商解除劳动合同相关文件未处理完善的风险。

4. 违法解除劳动合同的风险。

5. 未制定合法有效的规章制度的风险。

6. 过失性解除流程工作处理不到位的风险。

7. 未正确处理员工年休假问题的风险。

No.3

劳动关系全流程管控体系主要解决问题

股度股权-法律顾问律师团队经过多年的实战经验总结,设计的劳动关系全流程管控体系可解决如下主要问题:

序号

流程模块

主要解决问题

(一)

规章制度法律风险管控

1. 如何制定合法有效的规章制度?(针对劳动关系相关的规章制度)

2. 如何让规章制度发生效力?

3. 规章制度未履行民主程序,员工严重违反规章制度能否解除?

4. 裁判机关认定规章制度是否合法的条件与规则?

5. 规章制度公示告知的操作方法?

6. 如何对年休假问题进行有效规定?

7. 员工未达到业绩要求即自行离职的规定是否有效?

(二)

招聘管理法律风险管控

1. 如何进行招聘管理?

2. 如何确定用人单位主体资格?

3. 如何确定劳动者主体资格?

4. 如何发布招聘启事?

5. 如何进行应聘登记?

6. 如何进行录用前审査?

7. 如何履行告知义务?

8. 如何发布录用通知书?

9. 有无必要要求入职体检?

(三)

入职管理法律风险管控

1. 如何起草入职登记表?

2. 如何制作职工名册?

3. 如何签订劳动合同?

4. 如何签订固定期限劳动合同?

5. 如何签订无固定期限劳动合同?

6. 如何签订以完成一定工作任务为期限的合同?

7. 如何在劳动合同中约定试用期、条款内容、工作岗位、工作地点?

8. 签订劳动合同应注意哪些法律风险提示?

9. 如何发放劳动合同和员工手册?

10. 如何办理用工手续?

11. 如何约定商业秘密保护?

12. 如何约定竞业限制?

13. 如何进行专项培训?

14. 如何续签劳动合同?

15. 如何避免出现试用期约定不合法的风险?

16. 公司可否于员工入职时签订放弃加班费协议?

17. 公司能否以社保补贴代替社保缴纳?

18. 员工入职时已达退休年龄但公司与其签订劳动合同,双方关系如何认定?

19. 用人单位与劳动者自行约定实行不定时工作制是否有效?

20. 劳动者违反竞业限制协议入职公司,公司是否需要对其前用人单位承担责任?

21. 用人单位是否可以与劳动者约定延长试用期期限?

22. 公司委托其他单位代缴员工社保是否合法?

23. 人事资料登记表能否视为劳动合同,让公司免付二倍工资?

(四)

在职管理法律风险管控

1. 如何进行劳动合同的变更?

2. 员工迟到,可否罚款?

3. 旷工一天可否罚三天工资?

4. 如何防范员工泡病假?

5. 如何有效管理三期女员工?

6. 如何解决工时制度、休息休假、女职工劳动保护、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、社会保险、劳务派遣等问题?

7. 如何处理工伤事宜?

8. 如何处理员工社保问题?公司未缴纳社保,发生工伤如何处理?

9. 双方签订劳务合同,是否一定不会被认定为劳动关系?

10. 应签订劳动合同却签订劳务合同,是否需承担未签订书面劳动合同的法律责任?

11. 应签订无固定期限劳动合同却签订固定期限劳动合同,是否需要承担未签订书面劳动合同的责任?

12. 劳动者达到法定退休年龄后继续在用人单位工作,双方关系应如何认定?

13. 如何合法调岗?

14. 约定劳动合同到期后自动续延两年,公司是否还需付二倍工资?

15. 员工拒绝变更工作地点不去新岗位报到应如何处理?

(五)

薪酬管理法律风险管控

1. 如何约定工资额度、工资支付方式、试用期工资等事宜?

2. 如何支付加班费?加班费计算基数及计算方式为何?

3. 员工不能胜任工作,公司能否降薪?

4. 六天工作制但累计未超过40小时,是否存在公休日加班问题?

5. “996”制度面临何种用工风险?

6. 三期女员工假期期间的工资应如何支付?

(六)

离职管理法律风险管控

1. 低绩效员工如何依法合规处理?

2. “不胜任工作”能否解除劳动合同?

3. 如何依法实现对员工薪资和岗位的合理调整?

4. 如何理性调岗降薪,严格规范劳动合同的变更?

5. “不胜任工作”员工如何处理?

6. 特殊群体员工的调岗与职薪升降?

7. “末位淘汰“与”不胜任工作”的处理?

8. 如何有效处理违纪员工?

9. 如何即时通知解除(过失性解除)劳动合同?

10. 如何处理兼职员工?

11. 如员工出现欺诈应聘行为,给用人单位造成重大损害,用人单位是否享有劳动合同的任意解除权?

12. 如何向员工出具辞退通知书及文书送达?

13. 如何提升劳动合同终止管理技巧及风险控制?

14. 如何合理应对员工离职、跳槽,对离职员工应如何进行管理风险防范?

15. 企业如何合法有效地辞退、裁减员工?

16. 用人单位不得解除劳动合同的情形及例外规定为何?

17. 用人单位应如何运用协商解除劳动合同,化解相关不稳定因素造成的风险?

18. 如何正确运用“经济性裁员”辞退员工?

19. 协商解除劳动合同的实操技巧?

20. 公司提出协商解除与员工提出协商解除法律后果有何不同?

21. 解除劳动合同协议中约定员工签订协议后不得向公司主张权利及申请仲裁、提起诉讼,该条款是否有效?

22. 协商解除协议中约定的经济补偿低于法定标准是否有效?

23. 如何制定一份完善的解除劳动合同协议书?

24. 员工辞职,公司能否不予批准?

25. 员工提出辞职后,在30天通知期内反悔不愿离职,应如何处理?

26. 员工提出离职后,公司未及时办理离职手续有何风险?

27. 公司与员工约定未提前30日通知辞职需赔偿一月工资是否有效?

28. 员工不辞而别,劳动合同是否自动解除?公司如何操作得以规避风险?

29. 公司尚未建立工会组织,在解除劳动合同时“事先通知工会”是否仍为必经程序?如何控制风险?

30. 员工离职未经公司同意,公司能否不开离职证明?

31. 经济补偿金的计算基数如何确定?是否包括加班费、年终奖、津贴、补贴等费用?

32. 经济补偿金或赔偿金是否要缴纳个人所得税?

No.4

劳动关系全流程管控文件体系设计

股度股权-法律顾问律师团队经过长期的法律服务实践经验总结,可为企业提供如下标准化的法律服务,来帮助企业更有效率地防范日常经营法律风险,关于劳动关系全流程模块及文件体系化设计总结归纳如下:

序号

流程模块

文件体系化设计

(一)

规章制度法律风险管控

1. 员工管理包括但不限于:《考勤制度》《奖惩制度》《加班审批制度》《假期管理制度》(事假、病假、年休假)《事假审批制度》《年休假管理制度》。

2. 《民主协商会议记录》

3. 《工会意见函》

4. 《员工手册确认函》

(二)

招聘管理法律风险管控

1. 《招聘广告》(参考范本)

2. 《用人单位及劳动者义务告知书》

3. 《招聘渠道评估表》

4. 《招聘人员登记表》

5. 《应聘人员测评表》

6. 《招聘面试记录表》

7. 《招聘进程表》

8. 《应聘人员复试登记表》

9. 《面试评估表》

10. 《面试计划表》

11. 《面试通知书》

12. 《电话访谈计划表》

(三)

入职管理法律风险管控

1. 《新员工录用流程》

2. 《员工入职登记表》

3. 《试用期评估表》

4. 《试用期考核转正表》

5. 《新员工入职培训登记表》

6. 《员工入职诚信声明书》

7. 《录用通知书》

8. 《试用期员工转正申请审批表》

9. 《竞业限制协议》

10. 《保密协议》

11. 《廉洁协议》

12. 《培训协议》

(四)

在职管理法律风险管控

1. 《劳动合同》

2. 《劳动合同到期续签审批表》

3. 《非全日制用工合同》

4. 《劳务协议》(退休返聘)

5. 《续签/补签劳动合同通知书》

6. 《劳动合同》管理表

(五)

薪酬管理法律风险管控

1. 《休息日加班工资计算确认函》

2. 《法定节假日加班工资计算确认函》

3. 《未休年休假工资计算确认函》

4. 《延长上班时间统计及工资支付确认函》

5. 《三期女职工工资支付确认函》

(六)

离职管理法律风险管控

1. 《离职申请表》

2. 《合同期满终止劳动合同通知书》

3. 《解除劳动合同通知书》

4. 《解除劳动合同协议》

5. 《终止或解除劳动合同通知书签收登记表》

6. 《离职客户交接表》

7. 《员工离职交接表》

8. 《员工离职公告函》

9. 《员工离职证明》

10. 《催告上班通知》、《限期返岗通知》、《返岗通知(紧急联系人转达版)》(针对解除旷工员工的流程性文件)

(七)

劳动关系管理风险提示

1. 《三期女职工管理注意事项》

2. 《关于竞业限制协议的合理设计建议》

3. 《关于企业合法裁员的法律意见》

4. 《关于防止员工“泡病假的合规管理建议》

5. 《员工招聘与入职阶段的法律风险及防范建议》

6. 《休息日、法定节假日加班工资计算的法律建议》

7. 《合法有效的制定程序及方式》

8. 《关于建立商业秘密保护机制的建议》

9. 《有效避免离职员工带走客户资源的建议》

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