- 在招投标和合同管理阶段,首先要进行合约规划,合约规划是指目标成本确定后,对项目全生命周期内所发生的所有合同大类、金额进行预估,是实现成本控制的基础。合约规划将目标成本、合同管理和招标采购进行了有效的衔接,对成本专业化管理提出了更高的要求,构建了更为系统、专业的成本管理体系。借助BIM协同平台能快速的进行合约规划,保证后续工作的连续性。合约规划通过进行工作分解、确定合约管理模式(如大总包管理、平行分包管理等)、合同分类组合、与成本科目对应并分解目标成本。
其次,进行招投标管理:招投标阶段作为建设项目承发包价格形成阶段,有重要的意义,做好招投标阶段的管理,重点要关注以下方面:
①承发包模式:承发包模式有项目总承包、施工总承包、专业分包等,承包方式的不同,对项目成本管理影响甚大,针对不同的承包方式要选择不同的模式进行管理。
②标段的划分:不同的标段划分方式,其引起的投资变化也是不同的。因此,标段划分一般结合项目的各部分内容专业情况、招标项目的管理要求、对工程投资的影响、工程各项工作的衔接等进行划分,合理划分降低工程造价,提升项目进程。
③合同价格形式的确定:合同价格形式包括单价合同、总价合同、其他合同,不同的合同形式,适用于不同情况的项目,通过对合同形式的理解,选择正确的成本控制方式方法。
④计价模式的选择:目前的计价模式有定额计价、国标清单计价、全费用清单计价几种方式,主流还是以国标工程量清单计价为主,全费用清单计价在大型房地产开发企业应用比较成熟。计价方式影响项目最终的结算价格,对项目的成本高低起到重要作用。这就要求在承发包结算,不论是承包人还是发包人,对计价模式的选择一定要谨慎。
⑤其它方面:合同条款的确定、清单及控制价的编制、招标文件的形成、投标报价等都是此阶段需要关注的问题。通过应用BIM建模软件进行工程量计算、应用计价文件进行清单控制价及投标报价,应用相关的电子招投标系统及软件进行招投标工作,各个环节均是相辅相成,互联互通。
第三,进行合同管理:合同是当事人双方或多方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束。合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和管理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。合同管理需注意以下方面:
①建立合同管理体系:包括确定好合同方式、以及各种格式文本的选用、注意资料收集;结合项目实际做好体系建立;同步做好项目的合同管理工作流程、操作程序和制度建设。
②合同谈判和签订:这个阶段重点应做好开标后的清标工作,为谈判打下基础;进行合同条款内容的完善,保证合同条款的全面、准确、严密;坚持合法、公平、诚信的原则进行合同谈判和签订。
③履约管理:这个时候对整个合同的履行要进行全面监督、控制和调整;发现缺陷要分析、协调、修改、补充,运用BIM技术进行动态的合同管理,让合同始终处于受控状态。
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