会议是我们步入企业在实施管理中最常见的议事和决策的方式，通过定期或不定期地召开各类会议，可以有效地促进企业内部信息的传递，是保证企业正常运行、工作顺利开展的必要手段。
通常组织和管理会议的部门是行政部，有的企业因为人力资源部门和行政部门是统一的人事部门，所以人事部门也会成为负责组织和管理会议的部门。也有些企业会是办公室、总经办，只是名称不同而已。
本文主要内容包含以下几个方面
- 会议工作执行人与会议主持人的工作要求
- 会议管理的第一阶段：会议准备
- 会议管理的第二阶段：会议实施
- 会议管理的第三阶段：会后工作
- 会议管理工作与考核标准表
- 相关表格：《会议计划安排表》、《会议通知》、《会议签到表》、《会议纪要》
一、会议事务执行人与会议主持人的工作要求
1、会议事务执行人的工作要求
2、会议主持人工作要求
二、会议管理的第一阶段：会议准备
三、会议管理的第二阶段：会议实施
四、会议管理的第三阶段：会后工作
五、会议管理工作与考核标准表
六、相关表格：《会议计划安排表》、《会议通知》、《会议签到表》、《会议纪要》
1、《会议计划安排表》
2、《会议通知》
会议通知是指上级部门对下级部门、员工或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等用到的非正式公文。
- 会议通知一般由标题、称呼、正文和落款四部分构成。
- 标题：写在第一行正中位置，可只写‘会议通知’四字，也可在‘会议通知’前面写上发通知的单位名称或通知的内容，如果会议重要或紧急，也可写‘紧急会议通知’，以引起注意。
- 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。
- 正文：另起一行，空两格，写清楚开会的时间、地点、参加会议的对象、开什么会，还要把要求写清楚。
- 落款：分两行写在正文的右下方，一行是写署名，另一行写日期。
会议通知一般是书面的文件形式，可以以邮件的形式发送。会议通知的内容包括会议的时间、地点、参会人员、议题、议程等。会议一旦决定召开，就应该尽早发出会议通知函。注意，会议通知函必须要有确认收函的回执。
3、《会议签到表》
4、《会议纪要》
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文书，一般由标题、开头和落款三部分构成。会议纪要按内容可分为三类：
- 日常办公会议纪要；
- 指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；
- 讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，这种会议纪要只具有参考性，不具有指挥性。
标题：一般为“会议名称 纪要”或直接揭示会议的主要内容。
正文：包括前言、主体、结尾三项内容。前言是简要介绍会议的概况，说明会议的议题。主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和结果，要把会议形成的决定、决议概述清楚。结尾一般是提出号召和希望。
落款：应署名召开会议的领导机构名称和成文时间，并加盖公章，注意会议纪要一般不署名。
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