一般来说是根据会议的性质,来决定会议的摆台方式。下面为您介绍7种最常见的会议摆台方式,方便您为自己的会议选择合适的摆台方式。
- 剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.宴会式
宴会式是由大圆桌组成,每个圆桌可坐5~12人。这种摆放形式适用于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。围坐中央,烘托宴会气氛。
3.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
4.U型式
U型是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U型的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U型布置一般适合小型的、讨论型的会议。
5.酒会式
酒会式摆桌,只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子,以自由交流为主的会议宴会摆桌形式,适合营造轻松随意的交流氛围。
6.董事会式
董事会也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会式一般也只是用于小型的会议。
7.鱼骨式
将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。这种摆放方式比较适合于研讨和小组讨论结合的会议,在增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持人的发言。
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