随着社会生产力的提升，效率、管理对于企业来说都至关重要，会议室作为政企日常工作交流、商务洽谈必不可少的场所。在日常使用中经常会出现会议室使用冲突、被占用、资源不够合理使用、会议被打扰、会议组织效率低、会议通知不到位，引发的一系列矛盾。需要解决这些问题，更好的合理安排会议室资源均衡使用，是当前企业、事业单位迫切需求。
会议室预定系统，是一种会议室预约、集合统一管理的智慧化办公系统，主要进行会议室线上预约，会议信息发布，资源合理分配。
会议室预定系统由服务器、会议电子门牌、会议预约软件构成，采用B/S架构，通过网络，将所有会议室集中统一管理控制，实现会议室资源合理使用，规范会议室管理、从而发挥会议室的价值，提高会议效率。
会议预定系统功能优点介绍：
1）在后台软件预约成功后，会议室电子门牌会显示会议室名称、时间日期、会议室预约日程列表、更新会议室实时使用状态，同时也能发布各种企业通知、新闻、宣传片。
2）灵活的预约方式，可通过电脑网页、微信、手机，预约会议室，提交预约申请后，待审核人员审批通过后，会通知预约成功，方便快捷，不会出现人工预约的纰漏。
3）会议预约成功后，系统会以邮件、短信、微信的方式，通知每个参会人员，离开会不久前，还会再次发消息提醒，可以提醒每位参会人员，避免出现遗忘，提高会议组织效率。
4）参加会议时，电子班牌可代替人工统计人员签到，通过扫二维码（系统生成的二维码）、人脸识别等方式，进行人员签到，系统自动识别统计，上传到后台汇总。
5）系统还可以与企业微信、公众号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接，实现一体化的智能办公。
数字化网络的发展，系统集成、数据整合、信息共享已经成为企业智慧办公的趋势，会议预约系统，整合其他系统，创造便利高效的办公环境、提高工作效率。
广州铭视多年从事智慧商显系统软硬件，为客户提供高性价比的会议预约系统，满足不同客户的使用需求。详情欢迎前往铭视官网，咨询在线客服：www.meansign.cn
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